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有备注的PPT怎么播放?备注内容如何显示?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:61|发布时间:2025-02-11 18:22:52

  在制作PPT时,我们常常会在备注栏中添加一些额外的信息,以便在演讲时参考。然而,如何播放带有备注的PPT以及如何显示备注内容,却成了许多人的难题。本文将详细解答这两个问题,帮助您轻松地播放带有备注的PPT,并展示备注内容。

  一、有备注的PPT怎么播放?

  1. 使用PowerPoint软件打开PPT文件

  首先,您需要使用PowerPoint软件打开含有备注的PPT文件。在电脑上找到PPT文件,双击打开即可。

  2. 进入备注视图

  在PowerPoint软件中,有三种视图模式:普通视图、幻灯片浏览视图和备注视图。要播放带有备注的PPT,需要切换到备注视图。具体操作如下:

  (1)点击“视图”选项卡,在“演示文稿视图”组中,选择“备注页”。

  (2)此时,您会看到每个幻灯片下方都出现了一个备注栏,其中包含了之前添加的备注内容。

  3. 播放PPT

  在备注视图中,您可以通过以下两种方式播放PPT:

  (1)点击“幻灯片放映”选项卡,在“开始放映幻灯片”组中,选择“从头开始”或“从当前幻灯片开始”。

  (2)按F5键,从第一张幻灯片开始播放;按Shift+F5键,从当前幻灯片开始播放。

  二、备注内容如何显示?

  1. 在备注视图中显示

  在备注视图中,备注内容会自动显示在幻灯片下方。您可以根据需要调整备注栏的大小和位置。

  2. 在放映时显示

  如果您想在放映时显示备注内容,可以按照以下步骤操作:

  (1)点击“幻灯片放映”选项卡,在“设置放映方式”组中,选择“自定义放映”。

  (2)在弹出的“自定义放映”对话框中,选择要放映的幻灯片,然后点击“编辑”按钮。

  (3)在“编辑自定义放映”对话框中,勾选“显示备注页”复选框。

  (4)点击“确定”按钮,返回“自定义放映”对话框。

  (5)点击“开始放映”按钮,即可在放映时显示备注内容。

  三、相关问答

  1. 问题:如何添加备注?

  回答:在PowerPoint软件中,打开PPT文件后,点击“视图”选项卡,在“演示文稿视图”组中,选择“备注页”。在备注栏中,您可以输入或粘贴文本、图片等内容。

  2. 问题:如何删除备注?

  回答:在备注视图中,选中要删除的备注内容,按Delete键即可。

  3. 问题:如何调整备注栏的大小?

  回答:在备注视图中,将鼠标移至备注栏的边缘,当鼠标变成双向箭头时,拖动鼠标调整备注栏的大小。

  4. 问题:如何将备注内容打印出来?

  回答:在备注视图中,点击“文件”选项卡,在“打印”组中,选择“打印备注页”。在弹出的“打印备注页”对话框中,设置打印参数,然后点击“打印”按钮即可。

  通过以上内容,相信您已经掌握了如何播放带有备注的PPT以及如何显示备注内容的方法。在制作和播放PPT时,合理利用备注功能,可以使您的演示更加生动、有趣。