PPT如何保存打印预览？如何调整设置？

　　在制作PPT（PowerPoint）演示文稿时，保存打印预览以及调整打印设置是确保最终打印效果符合预期的重要步骤。以下将详细介绍如何进行这些操作。

　　 PPT如何保存打印预览？

　　保存打印预览可以帮助您在打印之前预览文档的布局和格式。以下是保存打印预览的步骤：

　　1. 打开PPT文件：首先，打开您想要预览的PPT文件。

　　2. 进入打印预览模式：

　　在PowerPoint的菜单栏中，点击“文件”选项。

　　在弹出的菜单中，选择“打印”。

　　在打印界面，您会看到一个“打印预览”的按钮，点击它即可进入预览模式。

　　3. 调整预览设置：

　　在预览窗口中，您可以调整页面大小、缩放比例等设置，以便更好地查看页面布局。

　　使用滚动条或导航按钮在预览窗口中浏览不同的页面。

　　4. 保存预览：

　　在打印预览窗口中，点击“文件”菜单。

　　选择“另存为”。

　　在弹出的对话框中，选择一个保存位置，输入文件名，然后选择“PPTX”或“PDF”格式保存。

　　点击“保存”按钮。

　　 如何调整打印设置？

　　调整打印设置可以确保打印出来的文档符合您的预期。以下是调整打印设置的步骤：

　　1. 进入打印设置：

　　在PowerPoint的菜单栏中，点击“文件”选项。

　　在弹出的菜单中，选择“打印”。

　　2. 选择打印机：

　　在打印界面，从下拉菜单中选择您要使用的打印机。

　　3. 调整页面设置：

　　在页面设置区域，您可以调整页面大小、方向、边距等。

　　如果需要，还可以选择幻灯片的方向（横向或纵向）。

　　4. 调整幻灯片范围：

　　选择“幻灯片”选项卡，您可以选择打印全部幻灯片、当前幻灯片、自定义范围或幻灯片的一部分。

　　5. 调整缩放比例：

　　在缩放区域，您可以调整幻灯片的缩放比例，以便在打印时保持幻灯片的清晰度。

　　6. 调整打印内容：

　　在打印内容区域，您可以选择打印幻灯片、备注、讲义或大纲。

　　7. 应用设置并打印：

　　完成所有设置后，点击“打印”按钮开始打印。

　　 相关问答

　　 1. 如何在打印预览中查看备注？

　　在打印预览窗口中，点击“视图”菜单，然后选择“备注页”即可查看备注。

　　 2. 如何在打印时只打印选定的幻灯片？

　　在打印设置中，选择“幻灯片”选项卡，然后选择“自定义范围”，在弹出的对话框中勾选“从”和“到”框，输入您想要打印的幻灯片编号。

　　 3. 如何在打印时添加页码？

　　在打印设置中，选择“幻灯片”选项卡，然后勾选“页码”复选框，您可以选择页码的位置和格式。

　　 4. 如何在打印时调整幻灯片的背景设计？

　　在打印设置中，选择“幻灯片”选项卡，然后勾选“背景设计”复选框，您可以选择不同的背景设计。

　　 5. 如何在打印时调整幻灯片的字体大小？

　　在打印设置中，选择“幻灯片”选项卡，然后勾选“字体大小”复选框，您可以选择不同的字体大小。

　　通过以上步骤，您可以轻松地在PowerPoint中保存打印预览并调整打印设置，以确保您的演示文稿打印出来时能够达到最佳效果。