PPT评语怎么打印出来？打印PPT评语要注意什么？

　　PPT评语怎么打印出来？打印PPT评语要注意什么？

　　在制作PPT的过程中，我们常常需要添加评语来对内容进行评价和指导。那么，如何将PPT评语打印出来呢？打印PPT评语时又需要注意什么呢？下面，我们就来详细了解一下。

　　一、PPT评语打印方法

　　1. 打开PPT文件：首先，打开需要打印的PPT文件。

　　2. 选择打印区域：在PPT界面中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在弹出的打印设置窗口中，可以看到“打印内容”选项。在这里，选择“备注和讲义”。

　　3. 设置备注和讲义：在“备注和讲义”选项卡中，可以看到“备注”和“讲义”两个选项。选择“备注”可以打印出评语和备注内容；选择“讲义”可以打印出评语和幻灯片内容。根据需要，选择相应的选项。

　　4. 设置打印范围：在打印设置窗口中，可以设置打印的范围。例如，选择“全部”打印整个PPT文件；选择“当前幻灯片”只打印当前幻灯片的评语。

　　5. 打印预览：在打印设置窗口中，点击“打印预览”按钮，查看打印效果。如果满意，点击“打印”按钮开始打印。

　　二、打印PPT评语注意事项

　　1. 确保评语清晰可见：在打印PPT评语时，要注意评语字体大小和颜色。确保评语在打印出的纸张上清晰可见。

　　2. 选择合适的纸张：根据需要，选择合适的纸张。例如，如果评语内容较多，可以选择打印在A3或A4大小的纸张上。

　　3. 注意打印质量：在打印PPT评语时，要确保打印质量。如果使用激光打印机，打印效果较好；如果使用喷墨打印机，要注意墨水质量。

　　4. 调整打印方向：在打印设置窗口中，可以调整打印方向。例如，选择“横向”打印可以使评语内容更加紧凑。

　　5. 保存打印设置：在打印完成后，可以将打印设置保存下来，以便下次使用。

　　三、相关问答

　　1. 问：打印PPT评语时，如何确保评语清晰可见？

　　答：在打印PPT评语时，要确保评语字体大小适中，颜色鲜明。同时，根据打印机性能调整打印质量，使评语在打印出的纸张上清晰可见。

　　2. 问：打印PPT评语时，可以选择哪些纸张？

　　答：根据需要，可以选择A3、A4等不同大小的纸张。如果评语内容较多，可以选择打印在A3或A4大小的纸张上。

　　3. 问：打印PPT评语时，需要注意哪些打印方向？

　　答：在打印设置窗口中，可以选择“纵向”或“横向”打印。如果评语内容较多，可以选择“横向”打印，使评语内容更加紧凑。

　　4. 问：如何保存打印设置？

　　答：在打印设置窗口中，点击“文件”菜单，选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，点击“保存”即可。

　　通过以上介绍，相信大家对如何打印PPT评语及注意事项有了更深入的了解。在实际操作过程中，根据需要灵活调整打印设置，使打印出的评语既美观又实用。