课件PPT怎么打包？如何发送给他人？

　　在当今数字化时代，课件PPT的打包与发送是教师、学生以及职场人士经常需要处理的工作。以下是一篇关于如何打包课件PPT并发送给他人的详细指南。

　　 课件PPT打包方法

　　 1. 选择合适的打包工具

　　首先，您需要选择一个合适的工具来打包您的PPT。以下是一些常用的打包工具：

　　Microsoft PowerPoint：如果您使用的是Microsoft PowerPoint，它自带打包功能。

　　WPS演示：类似于PowerPoint，WPS演示也提供了打包选项。

　　专业打包软件：如WinRAR、7-Zip等压缩软件，可以用来打包PPT。

　　 2. 使用PowerPoint自带的打包功能

　　以Microsoft PowerPoint为例，以下是打包PPT的具体步骤：

　　1. 打开您的PPT文件。

　　2. 点击“文件”菜单，选择“保存并发送”。

　　3. 在弹出的菜单中，选择“创建视频或CD”。

　　4. 在接下来的界面中，选择“打包成CD”。

　　5. 在“要打包的文件”下，确保您的PPT文件被选中。

　　6. 点击“选项”，可以设置打包的详细设置，如包含链接、字体嵌入等。

　　7. 点击“打包”，选择保存位置，并输入文件名。

　　8. 点击“确定”，完成打包。

　　 3. 使用压缩软件打包

　　如果您使用的是WinRAR或7-Zip等压缩软件，以下是打包PPT的步骤：

　　1. 打开压缩软件。

　　2. 点击“新建”或“新建压缩文件”。

　　3. 选择保存位置，输入文件名。

　　4. 点击“添加文件”，选择您的PPT文件。

　　5. 点击“确定”，完成打包。

　　 如何发送给他人

　　 1. 通过电子邮件发送

　　1. 打开您的电子邮件客户端。

　　2. 创建新邮件，填写收件人地址。

　　3. 在邮件正文中，您可以简要说明附件内容。

　　4. 点击“附件”，选择打包好的PPT文件。

　　5. 发送邮件。

　　 2. 使用云存储服务发送

　　1. 选择一个云存储服务，如Dropbox、Google Drive或OneDrive。

　　2. 登录您的账户。

　　3. 将打包好的PPT文件上传到您的云存储空间。

　　4. 获取文件的共享链接。

　　5. 通过电子邮件或即时通讯工具发送链接给他人。

　　 3. 使用即时通讯工具发送

　　1. 打开您的即时通讯工具，如微信、QQ或Skype。

　　2. 选择联系人。

　　3. 点击“发送文件”或“发送图片”按钮。

　　4. 选择打包好的PPT文件。

　　5. 点击“发送”。

　　 相关问答

　　1. 问答：打包PPT时，如何确保字体不会被丢失？

　　答： 在打包PPT时，您可以在“选项”中勾选“嵌入字体”或“仅嵌入所用字体”，这样打包后的PPT中会包含所有使用的字体，确保在不同设备上查看时字体不会丢失。

　　2. 问答：打包后的PPT文件很大，如何减小文件大小？

　　答： 您可以通过以下方法减小打包后的PPT文件大小：

　　减少PPT中的图片分辨率。

　　删除不必要的动画和过渡效果。

　　使用PPT自带的“优化图片”功能。

　　3. 问答：如何确保他人可以查看打包后的PPT？

　　答： 如果您担心他人无法查看打包后的PPT，您可以在发送前确认以下事项：

　　确保收件人已安装相应的PPT查看软件。

　　如果使用云存储服务发送，请确保文件共享设置允许他人查看。

　　通过以上步骤，您应该能够轻松地打包并发送课件PPT给他人。希望这篇文章能对您有所帮助。