PPT如何转换成打印版？如何导出为打印格式？

　　在现代社会，PPT（PowerPoint）作为一种演示文稿工具，被广泛应用于各种场合。然而，有时候我们需要将PPT转换成打印版，以便于阅读或存档。下面将详细介绍如何将PPT转换成打印版，以及如何导出为打印格式。

　　 PPT转换成打印版的基本步骤

　　 1. 打开PPT文件

　　首先，打开你想要转换成打印版的PPT文件。确保你的PPT文件已经编辑完成，并且包含了所有需要打印的内容。

　　 2. 选择打印选项

　　在PowerPoint中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。这将打开打印设置窗口。

　　 3. 设置打印范围

　　在打印设置窗口中，你可以选择打印整个演示文稿、当前幻灯片或者自定义打印范围。根据需要选择相应的选项。

　　 4. 设置打印份数

　　在“份数”框中输入你想要打印的份数。

　　 5. 设置幻灯片大小和方向

　　在“设置”部分，你可以选择幻灯片的大小和打印方向。如果你需要将PPT转换成打印版，通常选择“A4”或“Letter”大小，并设置为“纵向”。

　　 6. 选择打印内容

　　在“打印内容”部分，你可以选择打印幻灯片、备注、讲义或大纲。对于打印版，通常选择“幻灯片”。

　　 7. 预览打印效果

　　在打印之前，建议先预览一下打印效果，确保所有内容都按照预期显示。

　　 8. 开始打印

　　确认所有设置无误后，点击“打印”按钮开始打印。

　　 如何导出为打印格式

　　除了直接打印PPT文件外，你还可以将其导出为其他格式，以便于在不同的设备或软件上查看。

　　 1. 导出为PDF格式

　　在“文件”菜单中选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。在弹出的窗口中，选择“创建PDF/XPS文档”，然后点击“创建PDF/XPS”。

　　 2. 导出为图片格式

　　在“文件”菜单中选择“导出”，然后选择“创建图片”。在这里，你可以选择不同的图片格式，如JPEG、PNG等，然后选择保存位置和文件名。

　　 3. 导出为Word文档

　　在“文件”菜单中选择“导出”，然后选择“创建可编辑的文档”。在这里，你可以选择将PPT导出为Word文档，这样就可以在Word中进行编辑。

　　 相关问答

　　1. 如何调整打印版中幻灯片的字体大小？

　　在打印设置窗口中，你可以通过调整“缩放”选项来改变幻灯片的字体大小。例如，选择“100%”将保持原始大小，而选择“200%”将放大幻灯片。

　　2. 打印版中如何包含备注？

　　在打印设置窗口中，选择“备注和隐藏幻灯片”选项，这样打印出的版面将包含备注。

　　3. 如何将PPT导出为适合打印的PDF格式？

　　在“文件”菜单中选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。在弹出的窗口中，选择“创建PDF/XPS文档”，然后点击“创建PDF/XPS”。这样导出的PDF文件将更适合打印。

　　4. 如何将PPT导出为Word文档，以便进行编辑？

　　在“文件”菜单中选择“导出”，然后选择“创建可编辑的文档”。在这里，你可以选择将PPT导出为Word文档，这样就可以在Word中进行编辑。

　　通过以上步骤，你可以轻松地将PPT转换成打印版，并导出为不同的格式，以满足不同的需求。希望这些信息能帮助你更好地管理和使用你的演示文稿。