PPT上如何添加批注？批注功能怎么使用？

　　在制作PPT（PowerPoint）演示文稿时，添加批注是一种非常实用的功能，可以帮助演讲者或审阅者在演示文稿中留下注释、提醒或修改建议。以下是如何在PPT上添加批注以及如何使用批注功能的详细指南。

　　 PPT上如何添加批注？

　　1. 打开PPT文件：

　　首先，确保你已经打开了想要添加批注的PPT文件。

　　2. 选择批注工具：

　　在PPT的“审阅”选项卡中，你可以找到“批注”工具组。点击“新建批注”按钮，或者直接按住Ctrl+Alt+M快捷键。

　　3. 添加批注：

　　在幻灯片上点击一下，就会在光标所在位置出现一个批注框。你可以在这个框内输入任何注释信息。

　　4. 编辑批注：

　　如果需要编辑批注内容，只需点击批注框，就可以直接进行修改。

　　5. 移动和删除批注：

　　移动批注：将鼠标放在批注框的边缘，当光标变成四向箭头时，拖动批注到新的位置。

　　删除批注：选中批注框，按Delete键即可删除。

　　6. 使用批注颜色和格式：

　　在批注工具组中，你可以通过“批注颜色”和“字体”按钮来改变批注的颜色和字体样式。

　　 批注功能怎么使用？

　　1. 查看批注：

　　当你或他人审阅PPT时，可以通过点击批注框来查看注释内容。

　　2. 回复批注：

　　如果有其他人对你的批注有疑问或建议，你可以在批注框下方添加回复。

　　3. 打印包含批注的PPT：

　　在打印PPT时，可以选择是否打印批注。在“打印”对话框中，勾选“打印批注和备注”选项即可。

　　4. 删除所有批注：

　　如果你想删除所有批注，可以点击“审阅”选项卡中的“删除”按钮，然后选择“删除所有批注”。

　　 相关问答

　　1. 如何隐藏批注？

　　在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，选择“隐藏所有批注”。

　　2. 批注是否可以打印？

　　是的，批注可以打印出来。在打印设置中勾选“打印批注和备注”即可。

　　3. 如何在批注中添加图片或链接？

　　在批注框中，点击“插入”按钮，然后选择“图片”或“链接”来添加。

　　4. 批注是否可以共享？

　　是的，你可以将包含批注的PPT文件共享给他人，他们可以在自己的设备上查看和回复批注。

　　5. 如何在批注中添加时间戳？

　　在批注框中，点击“插入”按钮，然后选择“日期和时间”来添加当前时间戳。

　　通过以上步骤，你可以轻松地在PPT上添加和使用批注功能，使你的演示文稿更加专业和互动。