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PPT里怎么添加批注?批注功能怎么使用?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:114|发布时间:2025-02-11 18:46:12

  在制作PPT时,添加批注是一个非常有用的功能,可以帮助我们更好地记录和分享信息。本文将详细介绍如何在PPT中添加批注,以及如何使用批注功能。

  一、PPT中添加批注的方法

  1. 打开PPT文件,选中需要添加批注的幻灯片。

  2. 点击“审阅”选项卡,在“批注”组中找到“新建批注”按钮。

  3. 在幻灯片上点击,即可出现一个批注框,此时可以输入批注内容。

  4. 输入完成后,点击批注框外的任意位置,即可完成批注的添加。

  二、批注功能的使用

  1. 查看批注

  在幻灯片上,批注以黄色三角形标记显示。点击三角形,即可展开批注内容。

  2. 编辑批注

  选中批注框,即可对批注内容进行编辑。编辑完成后,点击批注框外的任意位置,保存修改。

  3. 删除批注

  选中批注框,按“Delete”键或右键点击选择“删除批注”。

  4. 隐藏批注

  在“审阅”选项卡中,找到“显示/隐藏批注”按钮,点击后可以选择显示或隐藏所有批注。

  5. 批注颜色和字体

  在批注框上右键点击,选择“批注颜色”或“批注字体”,可以设置批注的颜色和字体样式。

  6. 批注链接

  在批注框中,可以插入超链接,方便跳转到其他页面或网站。

  7. 批注打印

  在打印幻灯片时,可以选择是否打印批注。

  三、相关问答

  1. 问:如何设置批注的字体和颜色?

  答:选中批注框,右键点击选择“批注颜色”或“批注字体”,即可设置批注的字体和颜色。

  2. 问:如何删除批注?

  答:选中批注框,按“Delete”键或右键点击选择“删除批注”。

  3. 问:如何隐藏批注?

  答:在“审阅”选项卡中,找到“显示/隐藏批注”按钮,点击后可以选择显示或隐藏所有批注。

  4. 问:如何设置批注的链接?

  答:在批注框中,点击“插入”选项卡,选择“超链接”,输入链接地址即可。

  5. 问:如何打印带有批注的幻灯片?

  答:在打印设置中,勾选“打印批注和备注”选项,即可打印带有批注的幻灯片。

  通过以上介绍,相信大家对如何在PPT中添加批注以及如何使用批注功能有了更深入的了解。在制作PPT时,合理运用批注功能,可以使我们的演示文稿更加丰富、实用。