PPT中PPS如何修改？怎么调整格式？

　　在制作PPT时，我们常常会遇到需要修改PPS文件的情况。PPS是PowerPoint Show的缩写，它是一种演示文稿的放映格式。本文将详细介绍如何在PPT中修改PPS文件，以及如何调整格式，帮助您更好地展示您的演示文稿。

　　一、PPS文件概述

　　PPS文件是一种PowerPoint演示文稿的放映格式，它包含了演示文稿中的所有内容，包括幻灯片、动画、声音等。与PPT文件相比，PPS文件在打开时直接进入放映状态，无需进行编辑。因此，在修改PPS文件时，我们需要将其转换为PPT格式，进行编辑后再保存为PPS格式。

　　二、PPS文件修改方法

　　1. 打开PPS文件

　　首先，打开您需要修改的PPS文件。在Windows系统中，您可以通过双击PPS文件或右键点击选择“打开”的方式打开它。

　　2. 转换为PPT格式

　　打开PPS文件后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择“PowerPoint演示文稿（*.pptx）”，然后点击“保存”。这样，PPS文件就被成功转换为PPT格式。

　　3. 编辑PPT文件

　　在PPT格式下，您可以自由编辑幻灯片内容。以下是一些常见的编辑操作：

　　（1）修改文本：选中需要修改的文本，直接进行编辑。

　　（2）调整图片：选中图片，拖动图片四周的控制点进行缩放，或使用“图片工具”中的“裁剪”、“调整亮度和对比度”等功能。

　　（3）添加动画：选中对象，点击“动画”选项卡，选择合适的动画效果。

　　（4）插入音频和视频：点击“插入”选项卡，选择“音频”或“视频”，然后选择相应的文件。

　　4. 保存为PPS格式

　　编辑完成后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择“PowerPoint放映（*.pps）”，然后点击“保存”。这样，修改后的PPS文件就保存成功了。

　　三、调整格式方法

　　1. 设置幻灯片版式

　　在PPT中，您可以设置幻灯片的版式，包括标题、正文、图片等元素的布局。点击“设计”选项卡，选择合适的版式。

　　2. 调整字体和字号

　　选中需要修改的文本，点击“开始”选项卡，在“字体”和“字号”下拉菜单中选择合适的字体和字号。

　　3. 调整颜色

　　选中需要修改的文本或对象，点击“开始”选项卡，在“字体颜色”或“填充颜色”下拉菜单中选择合适的颜色。

　　4. 调整背景

　　点击“设计”选项卡，选择“背景”选项，然后选择合适的背景样式。

　　四、相关问答

　　1. 问：修改PPS文件时，为什么需要将其转换为PPT格式？

　　答： PPS文件是放映格式，无法直接编辑。将其转换为PPT格式后，您就可以自由编辑幻灯片内容了。

　　2. 问：如何调整幻灯片中的图片大小？

　　答： 选中图片，拖动图片四周的控制点进行缩放，或使用“图片工具”中的“大小”选项进行精确调整。

　　3. 问：如何为幻灯片添加动画效果？

　　答： 选中对象，点击“动画”选项卡，选择合适的动画效果，然后点击“添加动画”按钮。

　　4. 问：如何设置幻灯片的背景？

　　答： 点击“设计”选项卡，选择“背景”选项，然后选择合适的背景样式。

　　通过以上方法，您可以在PPT中修改PPS文件，并调整格式，使您的演示文稿更加美观、专业。希望本文对您有所帮助。