PPT如何设置计时？计时功能怎么用？

　　在制作PPT时，计时功能可以帮助演讲者更好地控制演讲节奏，确保内容按时完成。以下将详细介绍如何在PPT中设置计时以及如何使用计时功能。

　　一、PPT计时功能介绍

　　PPT的计时功能主要分为两种：自动计时和手动计时。

　　1. 自动计时：在演示过程中，PPT会自动记录每个幻灯片的展示时间，帮助演讲者掌握整体演讲时间。

　　2. 手动计时：演讲者可以根据实际情况调整每个幻灯片的展示时间，以便更好地控制演讲节奏。

　　二、PPT设置计时功能的方法

　　1. 使用Microsoft PowerPoint

　　（1）打开PPT文件，点击“幻灯片放映”选项卡。

　　（2）在“设置”组中，点击“排练计时”。

　　（3）此时，会弹出“排练计时”对话框。点击“开始排练”按钮，开始计时。

　　（4）在演示过程中，每张幻灯片都会显示剩余时间。演讲者可以根据需要调整时间。

　　（5）完成演示后，点击“结束排练”按钮，系统会自动保存计时数据。

　　2. 使用WPS演示

　　（1）打开WPS演示文件，点击“幻灯片放映”选项卡。

　　（2）在“设置”组中，点击“排练计时”。

　　（3）与Microsoft PowerPoint类似，弹出“排练计时”对话框，点击“开始排练”按钮。

　　（4）在演示过程中，每张幻灯片都会显示剩余时间。演讲者可以根据需要调整时间。

　　（5）完成演示后，点击“结束排练”按钮，系统会自动保存计时数据。

　　三、计时功能的使用技巧

　　1. 合理分配时间：在排练过程中，根据每张幻灯片的内容和演讲节奏，合理分配时间。

　　2. 注意时间控制：在正式演讲时，注意控制每张幻灯片的展示时间，避免超时。

　　3. 适时调整：根据实际情况，适时调整每张幻灯片的展示时间，确保整体演讲时间合理。

　　4. 利用计时功能：在演讲过程中，可以利用计时功能提醒自己注意时间，避免超时。

　　四、相关问答

　　1. 问：如何查看PPT的计时数据？

　　答：在排练结束后，点击“幻灯片放映”选项卡，选择“排练计时”，在弹出的对话框中，可以看到每张幻灯片的展示时间。

　　2. 问：如何删除计时数据？

　　答：在“排练计时”对话框中，点击“删除”按钮，即可删除计时数据。

　　3. 问：如何设置每张幻灯片的默认展示时间？

　　答：在“排练计时”对话框中，点击“选项”按钮，在弹出的“排练计时选项”对话框中，可以设置每张幻灯片的默认展示时间。

　　4. 问：如何设置计时功能在演示过程中不显示时间？

　　答：在“排练计时”对话框中，勾选“在放映时不显示排练计时”复选框，即可在演示过程中不显示时间。

　　通过以上介绍，相信大家对PPT如何设置计时以及计时功能的使用有了更深入的了解。在制作PPT时，合理运用计时功能，有助于提高演讲效果。