链接PPT怎么打印？打印PPT步骤详解

　　链接PPT怎么打印？打印PPT步骤详解

　　随着现代办公软件的普及，PowerPoint（PPT）已成为人们制作演示文稿的重要工具。在完成PPT制作后，打印出来以便于分享和保存也是必不可少的环节。那么，如何链接PPT并打印呢？以下将为您详细解析打印PPT的步骤。

　　一、链接PPT

　　1. 打开需要打印的PPT文件。

　　2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　3. 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

　　4. 在保存类型下拉菜单中，选择“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”。

　　5. 点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

　　6. 在“链接到文件”选项中，勾选“链接到文件”。

　　7. 点击“确定”按钮，完成链接。

　　二、打印PPT

　　1. 打开已链接的PPT文件。

　　2. 点击“文件”菜单，选择“打印”。

　　3. 在弹出的“打印”对话框中，选择打印机。

　　4. 在“打印内容”下拉菜单中，选择“幻灯片”。

　　5. 在“打印范围”下拉菜单中，选择“全部”。

　　6. 在“幻灯片版式”下拉菜单中，选择合适的版式。

　　7. 在“颜色”下拉菜单中，选择“黑白”或“彩色”。

　　8. 在“份数”框中输入需要打印的份数。

　　9. 点击“打印”按钮，开始打印。

　　三、打印PPT步骤详解

　　1. 打开PPT文件：首先，打开需要打印的PPT文件。

　　2. 保存并链接PPT：按照上述步骤链接PPT，以便在打印时保持文件的一致性。

　　3. 选择打印机：在打印对话框中，选择合适的打印机。

　　4. 设置打印内容：在“打印内容”下拉菜单中，选择“幻灯片”，确保打印的是PPT内容。

　　5. 设置打印范围：在“打印范围”下拉菜单中，选择“全部”，打印所有幻灯片。

　　6. 选择幻灯片版式：在“幻灯片版式”下拉菜单中，选择合适的版式，如“整页幻灯片”、“备注页”、“大纲视图”等。

　　7. 设置打印颜色：在“颜色”下拉菜单中，选择“黑白”或“彩色”，根据需要调整打印颜色。

　　8. 设置打印份数：在“份数”框中输入需要打印的份数。

　　9. 开始打印：点击“打印”按钮，开始打印PPT。

　　四、相关问答

　　1. 问题：如何打印PPT中的备注页？

　　答案： 在“打印”对话框中，选择“备注和讲义”选项卡，勾选“备注页”，然后点击“打印”。

　　2. 问题：如何打印PPT中的大纲视图？

　　答案： 在“打印”对话框中，选择“备注和讲义”选项卡，勾选“大纲视图”，然后点击“打印”。

　　3. 问题：如何打印PPT中的自定义版式？

　　答案： 在“打印”对话框中，选择“幻灯片版式”选项卡，选择合适的版式，然后点击“打印”。

　　4. 问题：如何打印PPT中的讲义？

　　答案： 在“打印”对话框中，选择“备注和讲义”选项卡，勾选“讲义”，然后点击“打印”。

　　5. 问题：如何打印PPT中的幻灯片缩略图？

　　答案： 在“打印”对话框中，选择“幻灯片缩略图”选项卡，勾选“幻灯片缩略图”，然后点击“打印”。

　　通过以上步骤，您应该能够轻松地链接并打印PPT。希望这篇文章对您有所帮助！