PPT下载后怎么打印？打印设置怎么做？

　　在现代社会，PPT（PowerPoint）已经成为人们日常工作和学习中不可或缺的工具。无论是制作演示文稿、学术报告还是商业提案，PPT都发挥着重要作用。然而，在使用PPT的过程中，很多人都会遇到下载后如何打印以及如何设置打印的问题。本文将详细解答这些问题，帮助您轻松打印PPT。

　　一、PPT下载后怎么打印？

　　1. 打开PPT文件

　　首先，您需要打开下载后的PPT文件。在Windows系统中，可以通过以下几种方式打开：

　　（1）双击下载的PPT文件，系统会自动使用PowerPoint打开。

　　（2）右键点击下载的PPT文件，选择“打开方式”，然后选择“Microsoft PowerPoint”。

　　（3）在PowerPoint软件中，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后找到下载的PPT文件并打开。

　　2. 进入打印界面

　　打开PPT文件后，点击“文件”菜单，选择“打印”或直接按快捷键Ctrl+P，进入打印界面。

　　3. 选择打印机

　　在打印界面，首先需要选择打印机。在“打印机”下拉菜单中，选择您要使用的打印机。如果您的电脑连接了多台打印机，请确保选择正确的打印机。

　　4. 设置打印范围

　　在打印界面，您可以选择打印整个演示文稿或部分页面。以下是一些常见的打印范围设置：

　　（1）全部：打印整个演示文稿。

　　（2）当前幻灯片：只打印当前选中的幻灯片。

　　（3）幻灯片：选择要打印的幻灯片范围，如第1-5页。

　　（4）自定义范围：输入要打印的幻灯片页码范围。

　　5. 设置打印份数

　　在打印界面，您可以设置打印份数。在“份数”框中输入您要打印的份数。

　　6. 设置打印方向

　　在打印界面，您可以选择打印方向。以下是一些常见的打印方向设置：

　　（1）纵向：幻灯片沿垂直方向打印。

　　（2）横向：幻灯片沿水平方向打印。

　　7. 设置每页幻灯片数量

　　在打印界面，您可以选择每页打印的幻灯片数量。以下是一些常见的设置：

　　（1）1张幻灯片/页：每页打印1张幻灯片。

　　（2）2张幻灯片/页：每页打印2张幻灯片。

　　8. 设置缩放比例

　　在打印界面，您可以选择缩放比例。以下是一些常见的设置：

　　（1）100%：按原始大小打印。

　　（2）85%：按85%的比例打印。

　　9. 点击“打印”

　　完成以上设置后，点击“打印”按钮，开始打印PPT。

　　二、打印设置怎么做？

　　1. 打印预览

　　在打印之前，建议您先进行打印预览，以确保打印效果符合预期。在打印界面，点击“打印预览”按钮，可以查看打印效果。

　　2. 调整打印设置

　　在打印预览界面，您可以调整以下设置：

　　（1）页面缩放：调整页面缩放比例。

　　（2）纸张方向：调整打印方向。

　　（3）每页幻灯片数量：调整每页打印的幻灯片数量。

　　（4）打印内容：调整打印内容，如幻灯片、备注、讲义等。

　　3. 点击“打印”

　　调整完成后，点击“打印”按钮，开始打印PPT。

　　三、相关问答

　　1. 问：下载的PPT文件无法打开怎么办？

　　答：请确保您下载的PPT文件格式正确，且您的电脑已安装PowerPoint软件。如果问题依旧，可以尝试重新下载PPT文件或联系文件提供者。

　　2. 问：打印出来的PPT页面有黑边怎么办？

　　答：在打印设置中，检查“页面设置”选项卡下的“纸张大小”和“纸张来源”是否正确。如果问题依旧，可以尝试调整打印机的设置。

　　3. 问：如何打印PPT的备注？

　　答：在打印界面，选择“打印内容”为“备注页”，然后点击“打印”按钮即可打印备注。

　　4. 问：如何将PPT打印成讲义？

　　答：在打印界面，选择“打印内容”为“讲义”，然后设置每页打印的幻灯片数量，点击“打印”按钮即可打印讲义。

　　通过以上内容，相信您已经掌握了PPT下载后如何打印以及打印设置的方法。在实际操作中，如有其他问题，请随时查阅相关资料或咨询专业人士。祝您使用PPT顺利！