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PPT中如何查看批注?批注显示在哪里?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:199|发布时间:2025-02-11 19:11:22

  在制作PPT时,批注是一个非常有用的功能,可以帮助我们记录和分享对演示文稿内容的看法和建议。那么,如何在PPT中查看批注呢?批注显示在哪里?下面我将详细解答这两个问题。

  一、PPT中如何查看批注?

  1. 打开PPT文件

  首先,打开你想要查看批注的PPT文件。

  2. 进入“审阅”选项卡

  在PPT的菜单栏中,找到“审阅”选项卡,点击进入。

  3. 选择“显示/隐藏批注”

  在“审阅”选项卡中,找到“显示/隐藏批注”按钮,点击它。

  4. 选择批注显示方式

  在弹出的下拉菜单中,你可以选择以下几种批注显示方式:

  (1)仅显示笔迹:只显示批注中的文字内容,不显示批注者的名字和日期。

  (2)显示笔迹和作者:显示批注中的文字内容、批注者的名字和日期。

  (3)显示笔迹、作者和日期:显示批注中的文字内容、批注者的名字和日期,以及批注的时间。

  5. 查看批注

  根据你的选择,批注将显示在PPT的相应位置。你可以点击批注,查看批注的具体内容。

  二、批注显示在哪里?

  1. 文字批注

  文字批注通常显示在PPT页面上的文字旁边,或者以气球形状悬浮在文字上方。

  2. 形状批注

  形状批注以形状的形式显示在PPT页面上,形状内部包含批注内容。

  3. 图片批注

  图片批注以图片的形式显示在PPT页面上,图片内部包含批注内容。

  4. 视频批注

  视频批注以视频的形式显示在PPT页面上,视频内部包含批注内容。

  5. 音频批注

  音频批注以音频的形式显示在PPT页面上,音频内部包含批注内容。

  三、相关问答

  1. 问题:如何删除PPT中的批注?

  回答:选中批注,右键点击,选择“删除批注”即可。

  2. 问题:如何设置批注的字体、颜色和大小?

  回答:选中批注,右键点击,选择“格式批注”,在弹出的对话框中设置字体、颜色和大小。

  3. 问题:如何将批注转换为文字?

  回答:选中批注,右键点击,选择“转换为文字”,即可将批注内容转换为文字。

  4. 问题:如何隐藏所有批注?

  回答:在“审阅”选项卡中,点击“显示/隐藏批注”,选择“无”即可隐藏所有批注。

  5. 问题:如何设置批注的背景颜色?

  回答:选中批注,右键点击,选择“格式批注”,在弹出的对话框中设置背景颜色。

  总结:在PPT中查看批注和设置批注显示位置非常简单,只需按照上述步骤操作即可。希望本文能帮助你更好地使用PPT批注功能。