PPT如何保存并打印？打印设置怎么做？

　　在制作完一份精美的PPT后，保存和打印是最后但同样重要的步骤。正确的保存和打印设置可以确保你的演示文稿以最佳状态呈现。以下将详细介绍PPT如何保存并打印，以及如何进行打印设置。

　　 PPT保存方法

　　1. 选择合适的保存格式：

　　默认保存：点击PPT顶部的“文件”按钮，选择“另存为”。在弹出的窗口中，选择保存位置，输入文件名，然后点击“保存”。默认格式为`.pptx`。

　　兼容性保存：如果你的演示文稿需要在较旧版本的PowerPoint上打开，可以选择“另存为”中的“PowerPoint 97-2003演示文稿”格式，即`.ppt`。

　　2. 保存为PDF格式：

　　如果需要将PPT转换为PDF格式以便于分享或打印，可以选择“另存为”中的“PDF或XPS文档”选项。在弹出的窗口中，选择保存位置，输入文件名，然后点击“保存”。

　　3. 保存为图片格式：

　　如果需要将PPT中的某些页面保存为图片，可以选择“另存为”中的“图片”选项，然后选择所需的图片格式，如`.jpg`或`.png`。

　　4. 保存为网页格式：

　　如果需要将PPT转换为网页格式，可以选择“另存为”中的“网页”选项。在弹出的窗口中，可以设置网页的标题、编码等信息，然后点击“保存”。

　　 PPT打印设置

　　1. 打开打印窗口：

　　点击PPT顶部的“文件”按钮，选择“打印”。

　　2. 选择打印机：

　　在打印窗口的左侧，选择你想要使用的打印机。

　　3. 设置打印范围：

　　在打印窗口的中间部分，你可以选择打印全部幻灯片、当前幻灯片、自定义范围或只打印备注。

　　4. 设置幻灯片大小和方向：

　　在打印窗口的底部，你可以设置幻灯片的大小和方向。例如，如果你想打印为讲义，可以选择“讲义”选项，并设置每页打印的幻灯片数量。

　　5. 设置打印份数：

　　在打印窗口的底部，你可以设置需要打印的份数。

　　6. 设置打印选项：

　　在打印窗口的右侧，你可以设置一些高级打印选项，如是否打印备注、是否打印隐藏幻灯片等。

　　7. 预览打印效果：

　　在打印之前，你可以点击“预览”按钮来查看打印效果。

　　8. 开始打印：

　　确认所有设置无误后，点击“打印”按钮开始打印。

　　 打印设置怎么做？

　　打印设置主要涉及以下几个方面：

　　打印内容：选择打印全部幻灯片、当前幻灯片、自定义范围或只打印备注。

　　打印份数：设置需要打印的份数。

　　打印质量：选择打印质量，如普通、草稿或最佳。

　　打印顺序：选择打印顺序，如从左到右或从右到左。

　　打印备注：选择是否打印备注。

　　 相关问答

　　1. 问：如何将PPT保存为PDF格式？

　　答：在“文件”菜单中选择“另存为”，然后在“文件类型”下拉菜单中选择“PDF或XPS文档”，接着选择保存位置和文件名，点击“保存”。

　　2. 问：如何设置打印幻灯片的大小和方向？

　　答：在打印窗口中，点击“设置”按钮，然后在“幻灯片大小”下拉菜单中选择所需的大小，如“A4”或“Letter”。在“方向”下拉菜单中选择“纵向”或“横向”。

　　3. 问：如何设置打印备注？

　　答：在打印窗口中，点击“设置”按钮，然后在“备注和讲义”部分选择“备注在幻灯片旁边”或“备注在幻灯片下方”。

　　4. 问：如何设置打印份数？

　　答：在打印窗口的底部，直接输入需要打印的份数。

　　5. 问：如何预览打印效果？

　　答：在打印窗口中，点击“预览”按钮，可以查看打印效果。如果需要调整设置，可以点击“设置”按钮进行修改。