PPT如何关联附件？如何实现快速调用？

　　在制作PPT时，我们经常会需要关联一些附件，如文档、图片、视频等，以便在演示过程中快速调用。本文将详细介绍如何关联附件以及如何实现快速调用，帮助您提高工作效率。

　　一、PPT如何关联附件？

　　1. 使用“插入”功能

　　在PPT中，我们可以通过“插入”功能来关联附件。具体操作如下：

　　（1）打开PPT文件，切换到需要插入附件的幻灯片。

　　（2）点击“插入”菜单，选择“对象”。

　　（3）在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”。

　　（4）点击“浏览”，找到需要关联的附件文件，点击“确定”。

　　（5）在“对象类型”中选择“附件”，点击“确定”。

　　此时，附件已经成功关联到PPT中，但附件本身并未插入到幻灯片中。

　　2. 使用“链接”功能

　　除了关联附件，我们还可以使用“链接”功能将附件与PPT绑定。这样，当附件文件被修改时，PPT中的链接也会自动更新。

　　（1）打开PPT文件，切换到需要插入附件的幻灯片。

　　（2）点击“插入”菜单，选择“链接到文件”。

　　（3）在弹出的“链接到文件”对话框中，点击“浏览”，找到需要关联的附件文件。

　　（4）选择“链接到文件”或“嵌入文件”选项，点击“确定”。

　　此时，附件已经成功关联到PPT中，并且与PPT绑定。

　　二、如何实现快速调用？

　　1. 使用快捷键

　　在PPT中，我们可以通过设置快捷键来快速调用关联的附件。具体操作如下：

　　（1）打开PPT文件，切换到需要插入附件的幻灯片。

　　（2）右键点击附件，选择“设置超链接”。

　　（3）在弹出的“编辑超链接”对话框中，点击“键盘快捷键”。

　　（4）在“请按新快捷键”框中输入快捷键，例如Ctrl+1。

　　（5）点击“确定”。

　　现在，您可以通过按Ctrl+1来快速调用附件。

　　2. 使用自定义动作按钮

　　我们还可以在PPT中添加自定义动作按钮，实现快速调用附件。

　　（1）打开PPT文件，切换到需要插入动作按钮的幻灯片。

　　（2）点击“插入”菜单，选择“形状”。

　　（3）在形状库中选择一个合适的形状，例如矩形。

　　（4）绘制动作按钮，并右键点击按钮。

　　（5）选择“超链接”，在弹出的“编辑超链接”对话框中，点击“浏览”，找到需要关联的附件文件。

　　（6）点击“确定”。

　　现在，当您点击动作按钮时，就可以快速调用附件。

　　三、相关问答

　　1. 问题：如何删除关联的附件？

　　回答：在PPT中，右键点击附件，选择“删除超链接”即可删除关联的附件。

　　2. 问题：如何修改关联的附件？

　　回答：在PPT中，右键点击附件，选择“编辑超链接”，然后找到并打开附件文件进行修改。

　　3. 问题：如何将多个附件关联到一个幻灯片？

　　回答：在“插入”或“链接到文件”对话框中，可以同时选择多个附件进行关联。

　　4. 问题：如何将PPT中的附件保存到本地？

　　回答：在PPT中，右键点击附件，选择“另存为”，然后选择保存路径和文件名即可。

　　通过以上方法，您可以在PPT中轻松关联附件，并实现快速调用。希望本文对您有所帮助。