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PPT批注怎么打印出来?打印PPT批注有哪些方法?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:124|发布时间:2025-02-11 19:23:02

  在制作PPT时,我们经常会添加批注来备注重要信息或提醒自己。但是,当我们需要将这些批注打印出来时,可能会遇到一些困难。本文将详细介绍PPT批注的打印方法,帮助您轻松打印出带有批注的PPT。

  一、PPT批注打印方法

  1. 使用“打印”功能

  (1)打开需要打印的PPT文件。

  (2)点击“文件”菜单,选择“打印”。

  (3)在打印设置窗口中,找到“打印内容”选项,选择“备注和讲义”。

  (4)在“备注和讲义”选项下,勾选“备注”复选框。

  (5)点击“打印”按钮,即可打印出带有批注的PPT。

  2. 使用“另存为”功能

  (1)打开需要打印的PPT文件。

  (2)点击“文件”菜单,选择“另存为”。

  (3)在“另存为”窗口中,选择保存位置,输入文件名,点击“保存类型”下拉菜单,选择“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”或“PowerPoint演示文稿(*.ppt)”。

  (4)在弹出的“另存为”对话框中,勾选“显示高级保存选项”复选框。

  (5)在“保存选项”中,勾选“打印备注”复选框。

  (6)点击“确定”按钮,将带有批注的PPT保存为一个新的文件。

  (7)打开保存后的文件,点击“文件”菜单,选择“打印”,即可打印出带有批注的PPT。

  3. 使用第三方软件

  市面上有很多第三方软件可以帮助我们打印PPT批注,如WPS演示、Microsoft Office PowerPoint等。以下以WPS演示为例:

  (1)打开需要打印的PPT文件。

  (2)点击“文件”菜单,选择“打印”。

  (3)在打印设置窗口中,找到“打印内容”选项,选择“备注和讲义”。

  (4)在“备注和讲义”选项下,勾选“备注”复选框。

  (5)点击“打印”按钮,即可打印出带有批注的PPT。

  二、相关问答

  1. 问:打印PPT批注时,如何调整批注字体大小?

  答: 在打印设置窗口中,找到“打印内容”选项,选择“备注和讲义”。然后,在“备注和讲义”选项下,点击“设置备注版式”,在弹出的窗口中调整批注字体大小。

  2. 问:如何打印PPT中的所有批注?

  答: 在打印设置窗口中,找到“打印内容”选项,选择“备注和讲义”。然后,在“备注和讲义”选项下,勾选“所有备注”复选框,即可打印出PPT中的所有批注。

  3. 问:如何将PPT批注打印到单独的纸张上?

  答: 在打印设置窗口中,找到“打印内容”选项,选择“备注和讲义”。然后,在“备注和讲义”选项下,勾选“备注”复选框,点击“打印”按钮。在弹出的打印对话框中,选择“打印到文件”选项,然后选择“PDF”或“XPS”格式,即可将批注打印到单独的纸张上。

  4. 问:如何将PPT批注打印到讲义中?

  答: 在打印设置窗口中,找到“打印内容”选项,选择“备注和讲义”。然后,在“备注和讲义”选项下,勾选“备注”复选框,点击“打印”按钮。在弹出的打印对话框中,选择“打印到文件”选项,然后选择“PDF”或“XPS”格式,即可将批注打印到讲义中。

  通过以上方法,您可以根据自己的需求轻松打印出带有批注的PPT。希望本文对您有所帮助!