PPT里备注怎么查看？如何快速找到备注内容？

　　在制作PPT时，备注内容往往是我们用来记录关键信息、提醒演讲要点的重要部分。然而，在实际操作中，如何快速查看备注内容却成了许多人的难题。本文将详细讲解在PPT中查看备注的方法，并分享一些快速找到备注内容的小技巧。

　　一、查看备注的方法

　　1. 在PowerPoint 2010及以下版本中，查看备注的方法如下：

　　（1）打开PPT文件，点击“视图”选项卡。

　　（2）在“演示者视图”组中，勾选“备注页”复选框。

　　（3）此时，备注内容将显示在PPT的下方。

　　2. 在PowerPoint 2013及以上版本中，查看备注的方法如下：

　　（1）打开PPT文件，点击“视图”选项卡。

　　（2）在“演示者视图”组中，选择“备注视图”。

　　（3）此时，备注内容将显示在PPT的下方。

　　二、快速找到备注内容的方法

　　1. 使用快捷键：在备注视图中，按下“Ctrl + F”键，输入想要查找的关键词，即可快速定位到相关备注内容。

　　2. 使用搜索功能：在PPT文件中，点击“文件”选项卡，选择“搜索”，在搜索框中输入关键词，即可在备注内容中查找相关内容。

　　3. 使用导航窗格：在备注视图中，点击“视图”选项卡，选择“导航窗格”。在导航窗格中，可以看到所有幻灯片的备注内容，通过点击幻灯片标题，可以快速切换到对应幻灯片的备注内容。

　　4. 使用大纲视图：在大纲视图中，可以看到所有幻灯片的标题和备注内容。通过点击标题，可以快速定位到对应幻灯片的备注内容。

　　5. 使用幻灯片缩略图：在备注视图中，点击“视图”选项卡，选择“幻灯片缩略图”。此时，可以看到所有幻灯片的缩略图，通过点击缩略图，可以快速定位到对应幻灯片的备注内容。

　　三、相关问答

　　1. 问：如何在不打开备注视图的情况下查看备注内容？

　　答： 可以在普通视图中，点击幻灯片右下角的“备注”按钮，此时，备注内容将以浮窗的形式显示在屏幕上。

　　2. 问：如何删除备注内容？

　　答： 在备注视图中，选中想要删除的备注内容，按下“Delete”键即可。

　　3. 问：如何复制备注内容？

　　答： 在备注视图中，选中想要复制的备注内容，按下“Ctrl + C”键进行复制，然后粘贴到其他位置。

　　4. 问：如何设置备注内容的字体和颜色？

　　答： 在备注视图中，选中想要修改的备注内容，然后点击“开始”选项卡，在“字体”和“段落”组中进行设置。

　　5. 问：如何将备注内容导出为文本文件？

　　答： 在备注视图中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择“所有文件”，然后输入文件名和保存路径，点击“保存”按钮即可。

　　通过以上方法，相信您已经掌握了在PPT中查看和快速找到备注内容的方法。在实际操作中，可以根据自己的需求灵活运用这些技巧，提高工作效率。