PPT外部文字怎么删除？如何彻底清除？

　　在制作PPT（PowerPoint）演示文稿时，有时我们会不小心添加一些外部文字，这些文字可能会干扰我们的演示效果。那么，如何删除PPT中的外部文字，以及如何彻底清除它们呢？以下是一篇详细的文章，将指导你完成这一任务。

　　 PPT外部文字的删除方法

　　 1. 使用“格式刷”工具

　　如果你发现PPT中的外部文字是通过复制粘贴的方式添加的，可以使用“格式刷”工具来删除它们。

　　首先，选中包含外部文字的文本框。

　　点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。

　　将鼠标移至要删除的外部文字上，按住鼠标左键，拖动鼠标选择所有需要删除的文字。

　　释放鼠标左键，外部文字将被选中。

　　按下“Delete”键或右键点击选择“清除”。

　　 2. 使用“查找和替换”功能

　　如果外部文字分布在整个PPT中，可以使用“查找和替换”功能来批量删除。

　　点击“开始”选项卡中的“编辑”按钮，选择“查找和替换”。

　　在“查找内容”框中输入外部文字。

　　点击“全部替换”按钮，所有匹配的外部文字将被删除。

　　 3. 使用“清除格式”功能

　　如果外部文字是通过特定的格式添加的，可以使用“清除格式”功能来删除。

　　选中包含外部文字的文本框。

　　点击“开始”选项卡中的“清除格式”按钮。

　　所有应用在外部文字上的格式将被清除。

　　 如何彻底清除PPT中的外部文字

　　 1. 检查字体和样式

　　有时候，外部文字可能隐藏在字体或样式中。以下是一些检查和清除的方法：

　　选中外部文字，查看字体和样式设置，确保它们与PPT的默认设置一致。

　　如果不一致，右键点击文本框，选择“设置文本格式”，调整字体和样式。

　　 2. 检查母版视图

　　外部文字有时可能出现在母版视图中，以下是如何检查和清除的方法：

　　点击“视图”选项卡，选择“幻灯片母版”。

　　在母版视图中，查找并删除所有外部文字。

　　点击“关闭母版视图”返回普通视图。

　　 3. 检查备注和隐藏幻灯片

　　外部文字有时可能出现在备注或隐藏的幻灯片中，以下是如何检查和清除的方法：

　　点击“视图”选项卡，选择“备注页”或“幻灯片浏览”。

　　查找并删除所有备注或隐藏幻灯片中的外部文字。

　　 相关问答

　　 1. 为什么我的PPT中会有外部文字？

　　答：PPT中的外部文字可能是由于以下原因造成的：

　　复制粘贴其他文档中的文字。

　　从网页或其他应用程序中导入文字。

　　使用了外部字体或样式。

　　 2. 删除外部文字后，我的PPT会受到影响吗？

　　答：删除外部文字通常不会对PPT的整体效果产生影响。但是，如果外部文字是PPT中关键内容的一部分，删除后可能会影响演示文稿的连贯性。

　　 3. 如何避免在PPT中添加外部文字？

　　答：为了避免在PPT中添加外部文字，可以采取以下措施：

　　在添加文字之前，确保文字来源是可靠的。

　　使用PPT自带的字体和样式。

　　在导入文字之前，先检查其格式。

　　通过以上方法，你可以有效地删除和清除PPT中的外部文字，确保你的演示文稿整洁、专业。