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PPT里如何添加备忘?如何设置备忘提醒?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:185|发布时间:2025-02-11 19:34:54

  在制作PPT时,备忘功能可以帮助我们更好地组织思路,确保演讲内容的连贯性。本文将详细介绍如何在PPT中添加备忘,以及如何设置备忘提醒,帮助您提高工作效率。

  一、PPT里如何添加备忘

  1. 使用“备注”功能

  在PPT中,我们可以通过“备注”功能添加备忘。以下是具体步骤:

  (1)打开PPT文件,点击“视图”选项卡。

  (2)在“演示者视图”组中,勾选“备注幻灯片”复选框。

  (3)此时,在每张幻灯片的下方会出现一个备注栏,您可以在其中添加备忘。

  2. 使用“形状”工具

  除了使用“备注”功能,我们还可以通过“形状”工具添加备忘。以下是具体步骤:

  (1)打开PPT文件,点击“插入”选项卡。

  (2)在“形状”组中,选择一个合适的形状,如矩形、圆形等。

  (3)将形状插入到幻灯片中,然后输入备忘内容。

  二、如何设置备忘提醒

  1. 使用“定时器”功能

  在PPT中,我们可以使用“定时器”功能设置备忘提醒。以下是具体步骤:

  (1)打开PPT文件,点击“视图”选项卡。

  (2)在“演示者视图”组中,勾选“计时器”复选框。

  (3)此时,在每张幻灯片下方会出现一个计时器,您可以根据需要设置提醒时间。

  2. 使用“动作按钮”功能

  除了使用“定时器”功能,我们还可以通过“动作按钮”设置备忘提醒。以下是具体步骤:

  (1)打开PPT文件,点击“插入”选项卡。

  (2)在“动作”组中,选择“动作按钮”。

  (3)在弹出的“动作设置”对话框中,选择“运行程序”或“运行宏”。

  (4)在“运行程序”选项中,选择一个可执行文件,如“记事本”等,用于提醒备忘。

  (5)在“运行宏”选项中,选择一个宏,用于提醒备忘。

  (6)点击“确定”按钮,完成动作按钮的设置。

  三、相关问答

  1. 问题:在PPT中添加备忘后,如何查看?

  回答:在“备注幻灯片”视图下,您可以在每张幻灯片下方查看添加的备忘。

  2. 问题:如何删除PPT中的备忘?

  回答:在“备注幻灯片”视图下,选中要删除的备忘,按“Delete”键即可。

  3. 问题:如何设置多个备忘提醒?

  回答:您可以为每个备忘设置不同的提醒时间,或者使用多个动作按钮,分别对应不同的备忘提醒。

  4. 问题:如何将备忘内容导出到其他应用程序?

  回答:您可以将备忘内容复制粘贴到其他应用程序中,如Word、记事本等。

  总结:

  在PPT中添加备忘和设置备忘提醒,可以帮助我们更好地组织思路,提高演讲效果。通过本文的介绍,相信您已经掌握了这些技巧。在实际操作中,您可以根据自己的需求进行调整和优化。祝您在PPT制作过程中一切顺利!