PPT说明框怎么插入？如何快速添加？

　　在制作PPT时，说明框是一个非常重要的元素，它可以帮助观众更好地理解演示内容。那么，如何将说明框插入到PPT中，并且如何快速添加呢？以下将详细介绍这两种方法。

　　一、PPT说明框插入方法

　　1. 使用“插入”选项卡

　　（1）打开PowerPoint，创建一个新的演示文稿或者打开一个已有的演示文稿。

　　（2）在菜单栏中找到“插入”选项卡，点击它。

　　（3）在“插入”选项卡中，找到“形状”按钮，点击下拉菜单。

　　（4）在形状下拉菜单中，选择一个矩形形状，这将是你的说明框。

　　（5）将鼠标移至幻灯片上，点击并拖动鼠标，绘制一个矩形，这就是你的说明框。

　　（6）绘制完成后，释放鼠标，此时说明框已经插入到幻灯片中。

　　2. 使用“SmartArt”功能

　　（1）在“插入”选项卡中，找到“SmartArt”按钮，点击它。

　　（2）在弹出的SmartArt选择窗口中，选择“关系”或“过程”等类型，这些类型通常包含说明框。

　　（3）选择一个合适的布局，点击“确定”。

　　（4）在SmartArt图形中，找到说明框，点击并拖动到合适的位置。

　　（5）释放鼠标，说明框已经插入到幻灯片中。

　　二、如何快速添加说明框

　　1. 使用快捷键

　　（1）在幻灯片上，按下“Alt”键，然后输入“N”键，即可快速插入一个矩形形状作为说明框。

　　（2）在幻灯片上，按下“Alt”键，然后输入“S”键，即可快速插入一个SmartArt图形。

　　2. 使用“快速访问工具栏”

　　（1）在PowerPoint中，点击“文件”菜单，选择“选项”。

　　（2）在弹出的“PowerPoint选项”窗口中，切换到“自定义功能区”。

　　（3）在“从以下位置选择命令”下拉菜单中，选择“不在功能区中的命令”。

　　（4）在下面的列表中，找到“插入形状”或“插入SmartArt”，点击“添加”按钮。

　　（5）点击“确定”，这两个命令就会出现在快速访问工具栏中。

　　（6）在快速访问工具栏中，点击相应的按钮，即可快速插入说明框。

　　三、相关问答

　　1. 问：为什么我插入的说明框无法编辑？

　　答：这可能是因为说明框被锁定。在说明框上右击，选择“格式”选项卡，然后找到“锁定”按钮，取消勾选即可。

　　2. 问：如何调整说明框的大小？

　　答：将鼠标移至说明框的边缘，当鼠标变成双向箭头时，点击并拖动鼠标即可调整大小。

　　3. 问：如何删除说明框？

　　答：在说明框上右击，选择“删除形状”即可。

　　4. 问：如何在说明框中添加文字？

　　答：在说明框上右击，选择“添加文字”，然后输入你想要的内容。

　　通过以上方法，你可以轻松地将说明框插入到PPT中，并且快速添加。希望这些信息能帮助你更好地制作PPT。