PPT备注怎么设置？投屏时如何显示？

作者：佚名|分类：PPT教程|浏览：153|发布时间：2025-02-11 19:39:54

　　在制作PPT时，备注是一个非常重要的功能，它可以帮助演讲者在演讲过程中记录关键信息或提示。同时，在投屏展示PPT时，正确设置备注的显示方式也是确保演示效果的关键。以下将详细介绍如何在PPT中设置备注以及如何在投屏时显示备注。

　　一、PPT备注的设置方法

　　1. 打开PPT文件，找到需要添加备注的幻灯片。

　　2. 点击“视图”选项卡，在“演示者视图”组中，勾选“备注页”复选框。

　　3. 在备注页中，可以看到当前幻灯片的备注区域。在此区域中，你可以输入或编辑备注内容。

　　4. 如果需要调整备注字体、字号或颜色，可以选中备注内容，然后点击“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。

　　5. 为了方便查看，你可以将备注内容设置为与幻灯片背景颜色形成对比的颜色。

　　二、投屏时如何显示备注

　　1. 确保你的电脑和投影仪连接正常，并且已经开启投影仪。

　　2. 在PPT中，切换到“幻灯片放映”视图。

　　3. 点击“幻灯片放映”选项卡，在“设置”组中，找到“显示备注页”选项。

　　4. 在下拉菜单中，选择“在放映时显示”或“在放映时显示和打印”。

　　5. 如果选择“在放映时显示”，则备注内容将在放映过程中显示在屏幕下方。

　　6. 如果选择“在放映时显示和打印”，则备注内容将在放映过程中显示在屏幕下方，并且打印出来的PPT也将包含备注内容。

　　三、备注显示的优化技巧

　　1. 在备注中，可以使用项目符号或编号来组织内容，使备注更加清晰易读。

　　2. 在备注中，可以使用不同的字体颜色或下划线来突出重点内容。

　　3. 如果需要，可以在备注中插入图片或表格，使备注内容更加丰富。

　　4. 在放映过程中，可以使用鼠标或键盘快捷键来切换到备注视图，以便查看备注内容。

　　四、相关问答

　　1. 问：如何在备注中插入图片？

　　答：在备注页中，点击“插入”选项卡，在“图片”组中，选择“来自文件”或“来自剪贴画”，然后选择你想要插入的图片即可。

　　2. 问：如何调整备注页的布局？

　　答：在“备注页”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，在弹出的对话框中，你可以设置备注页的页眉和页脚内容，如日期、时间、页码等。