Office里看PPT用什么软件？PPT打开方法介绍

　　在Office里查看PPT，我们通常会使用PowerPoint软件。PowerPoint是一款功能强大的演示文稿制作软件，可以用于制作、编辑和展示PPT。本文将详细介绍在Office里使用PowerPoint软件查看PPT的方法，以及如何打开PPT文件。

　　一、PowerPoint软件介绍

　　PowerPoint是Microsoft Office套件中的一款演示文稿制作软件，自1990年发布以来，已经成为了全球最受欢迎的演示文稿制作工具之一。PowerPoint具有丰富的功能，包括文字、图片、图表、动画等，可以满足各种演示需求。

　　二、在Office里查看PPT的方法

　　1. 安装PowerPoint软件

　　首先，您需要在电脑上安装PowerPoint软件。如果您已经拥有Office套件，那么PowerPoint软件应该已经安装好了。如果没有，您可以通过以下途径获取：

　　（1）购买Office套件：您可以在Microsoft官网或其他授权渠道购买Office套件，其中包含PowerPoint软件。

　　（2）免费试用：Microsoft提供一定期限的Office套件免费试用，您可以在试用期间使用PowerPoint软件。

　　2. 打开PowerPoint软件

　　安装完成后，双击桌面上的PowerPoint图标，即可打开软件。

　　3. 打开PPT文件

　　（1）新建PPT文件：在PowerPoint软件界面，点击“新建”按钮，选择合适的模板或空白演示文稿，即可创建一个新的PPT文件。

　　（2）打开现有PPT文件：在PowerPoint软件界面，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后在弹出的对话框中选择要打开的PPT文件，点击“打开”按钮即可。

　　4. 查看PPT内容

　　打开PPT文件后，您可以看到演示文稿的各个幻灯片。您可以通过以下方式查看PPT内容：

　　（1）浏览幻灯片：在软件界面左侧的幻灯片缩略图区域，点击相应的幻灯片，即可查看该幻灯片的内容。

　　（2）全屏播放：点击软件界面右上角的“全屏”按钮，即可将演示文稿全屏播放。

　　（3）自定义播放：在播放过程中，您可以通过点击鼠标左键或键盘上的方向键切换幻灯片，实现自定义播放。

　　三、PPT打开方法介绍

　　1. 双击PPT文件

　　在电脑上，找到要打开的PPT文件，双击文件图标，即可使用PowerPoint软件打开该文件。

　　2. 使用PowerPoint软件打开

　　在电脑上，找到要打开的PPT文件，右键点击文件，选择“打开方式”，然后在弹出的菜单中选择“Microsoft PowerPoint”即可。

　　3. 使用其他演示文稿软件打开

　　除了PowerPoint软件，您还可以使用其他演示文稿软件打开PPT文件，如WPS演示、Keynote等。但需要注意的是，不同软件之间可能存在兼容性问题，导致部分功能无法正常使用。

　　四、相关问答

　　1. 问：如何将PPT文件转换为PDF格式？

　　答： 在PowerPoint软件中，打开要转换的PPT文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”，最后点击“保存”按钮即可。

　　2. 问：如何将PPT文件发送给他人？

　　答： 您可以将PPT文件保存到云存储服务（如OneDrive、Dropbox等），然后将分享链接发送给他人。或者，您可以将PPT文件通过电子邮件附件的形式发送给他人。

　　3. 问：如何将PPT文件设置为桌面背景？

　　答： 在PowerPoint软件中，打开要设置为背景的PPT文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后在“保存类型”下拉菜单中选择“JPEG文件交换格式 (*.jpg)”，最后点击“保存”按钮。将保存的图片设置为桌面背景即可。

　　4. 问：如何将PPT文件中的动画效果应用到其他幻灯片？

　　答： 在PowerPoint软件中，选中要复制的动画效果，点击“动画”菜单，选择“动画刷”，然后将鼠标移至其他幻灯片上，点击即可将动画效果应用到该幻灯片。

　　通过以上介绍，相信您已经掌握了在Office里使用PowerPoint软件查看PPT的方法以及如何打开PPT文件。希望对您有所帮助！