PPT审阅设置怎么做？如何进行详细审阅操作？

　　在职场中，制作和审阅PPT（PowerPoint演示文稿）是一项常见的任务。一个精心设计的PPT不仅能够清晰传达信息，还能提升演示效果。然而，如何设置PPT的审阅功能以及如何进行详细的审阅操作，是许多人关心的问题。以下将详细介绍PPT审阅设置的做法以及如何进行详细审阅操作。

　　 PPT审阅设置怎么做？

　　1. 打开PPT文件：

　　首先，打开需要审阅的PPT文件。

　　2. 启用审阅功能：

　　在PPT的菜单栏中，找到“审阅”选项卡。

　　点击“审阅”选项卡后，在右侧的“审阅工具”组中，点击“启用批注”。

　　3. 设置审阅者：

　　在“审阅”选项卡中，点击“审阅者”组中的“添加审阅者”。

　　输入审阅者的姓名和电子邮件地址，然后点击“添加”。

　　4. 设置审阅权限：

　　在“审阅者”组中，你可以设置每个审阅者的权限，包括编辑权限、评论权限等。

　　通过勾选或取消勾选相应的复选框来设置权限。

　　5. 保存审阅设置：

　　在完成所有设置后，点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”，将审阅设置保存到PPT文件中。

　　 如何进行详细审阅操作？

　　1. 添加批注：

　　在PPT中，点击需要添加批注的地方。

　　在“审阅”选项卡中，点击“新建批注”。

　　在弹出的批注框中，输入你的评论或建议。

　　2. 跟踪更改：

　　在“审阅”选项卡中，点击“显示标记的更改”。

　　选择要查看的更改类型，如插入、删除、格式更改等。

　　3. 接受或拒绝更改：

　　在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮。

　　选择要接受或拒绝的更改，然后点击相应的按钮。

　　4. 审阅备注：

　　在“审阅”选项卡中，点击“审阅备注”。

　　查看所有审阅者的批注和备注。

　　5. 审阅幻灯片：

　　在“审阅”选项卡中，点击“审阅幻灯片”。

　　查看每个幻灯片的审阅状态，包括批注、更改和备注。

　　 相关问答

　　1. 如何在PPT中隐藏审阅者的姓名？

　　在“审阅”选项卡中，点击“审阅者”组中的“审阅者”列表，然后选择“删除审阅者”来隐藏所有审阅者的姓名。

　　2. 如何在审阅过程中保护PPT文件不被修改？

　　在“审阅”选项卡中，点击“保护演示文稿”。

　　选择“使用密码进行加密”，然后输入密码来保护PPT文件。

　　3. 如何在审阅完成后整理审阅结果？

　　在“审阅”选项卡中，点击“审阅摘要”。

　　查看所有审阅者的批注、更改和备注，并整理出需要修改的地方。

　　通过以上步骤，你可以有效地设置PPT的审阅功能并进行详细的审阅操作。这不仅有助于提高PPT的质量，还能提升团队协作的效率。