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PPT备注怎么隐藏?如何设置不显示备注?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:74|发布时间:2025-02-11 15:29:19

  在制作PPT时,我们经常需要在备注栏中添加一些额外的信息,以便在演讲时参考。然而,有时候我们并不希望观众看到这些备注内容。那么,如何隐藏PPT备注呢?如何设置不显示备注?下面,我将详细为大家介绍。

  一、隐藏PPT备注的方法

  1. 使用“隐藏备注”功能

  在PowerPoint中,我们可以通过以下步骤来隐藏备注:

  (1)打开PPT文件,点击“视图”选项卡。

  (2)在“演示者视图”组中,找到“备注页”按钮,点击下拉菜单。

  (3)选择“隐藏备注页”,这样备注内容就会被隐藏。

  2. 使用“备注板”功能

  (1)打开PPT文件,点击“视图”选项卡。

  (2)在“演示者视图”组中,找到“备注板”按钮,点击下拉菜单。

  (3)选择“仅显示备注板”,这样观众将只能看到备注板,而无法看到备注内容。

  二、设置不显示备注的方法

  1. 修改备注板布局

  (1)打开PPT文件,点击“视图”选项卡。

  (2)在“演示者视图”组中,找到“备注板”按钮,点击下拉菜单。

  (3)选择“自定义备注板”,进入备注板布局设置界面。

  (4)在“备注板布局”选项卡中,取消勾选“显示备注框”,然后点击“确定”。

  2. 使用宏

  (1)打开PPT文件,按下“Alt + F11”键,进入VBA编辑器。

  (2)在“插入”菜单中,选择“模块”,在打开的模块窗口中粘贴以下代码:

  ```vba

  Sub 隐藏备注()

  Dim slide As Slide

  For Each slide In ActivePresentation.Slides

  slide.Shapes("备注框").Visible = msoFalse

  Next slide

  End Sub

  ```

  (3)关闭VBA编辑器,回到PPT界面,按下“Alt + F8”键,选择“隐藏备注”,点击“运行”。

  三、相关问答

  1. 问题:隐藏备注后,如何再次显示备注?

  答案:要再次显示备注,可以按照上述方法1或方法2中的步骤,选择“显示备注页”或“仅显示备注板”。

  2. 问题:如何删除备注内容?

  答案:在备注页中,直接选中要删除的内容,按下“Delete”键即可。

  3. 问题:隐藏备注后,备注内容是否会被删除?

  答案:不会。隐藏备注只是将备注内容从观众视野中隐藏,并不会删除备注内容。

  4. 问题:如何将备注内容导出到文本文件?

  答案:在备注页中,按下“Ctrl + A”键全选备注内容,然后按下“Ctrl + C”键复制。在文本编辑器中,按下“Ctrl + V”键粘贴,即可将备注内容导出到文本文件。

  通过以上方法,我们可以轻松隐藏PPT备注,并在需要时再次显示。希望本文对您有所帮助。