PPT播放时怎么发送？如何实时分享？

　　随着信息技术的不断发展，PPT（PowerPoint）已成为我们日常工作中不可或缺的一部分。在会议、培训、演讲等场合，PPT的演示效果往往决定了整个活动的成功与否。然而，在实际操作中，我们可能会遇到如何发送PPT、如何实时分享PPT的问题。本文将为您详细解答这些问题，帮助您在PPT演示过程中更加得心应手。

　　一、PPT播放时发送的方法

　　1. 通过电子邮件发送

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　（2）在弹出的对话框中，选择合适的保存路径，输入文件名，点击“保存”。

　　（3）打开邮箱，新建一封邮件，将保存的PPT文件作为附件添加。

　　（4）填写收件人、主题等信息，点击“发送”。

　　2. 通过即时通讯工具发送

　　（1）将PPT文件发送至QQ、微信等即时通讯工具的好友。

　　（2）好友接收文件后，可以直接打开PPT进行查看。

　　3. 通过云盘发送

　　（1）将PPT文件上传至云盘（如百度网盘、腾讯微云等）。

　　（2）将云盘中的分享链接发送给他人。

　　（3）他人点击链接即可在线查看PPT。

　　二、如何实时分享PPT

　　1. 使用PPT自带的“演示者视图”

　　（1）在PPT播放过程中，点击“幻灯片放映”菜单，选择“演示者视图”。

　　（2）此时，您可以看到幻灯片缩略图、备注栏和演讲者笔记，方便您实时分享PPT内容。

　　2. 使用在线协作工具

　　（1）选择一款在线协作工具（如腾讯会议、钉钉等）。

　　（2）创建会议或活动，邀请参与者加入。

　　（3）在会议或活动中，共享您的PPT文件。

　　（4）参与者可以实时查看您的PPT演示。

　　3. 使用投影仪或显示器

　　（1）将您的电脑连接至投影仪或显示器。

　　（2）打开PPT，点击“幻灯片放映”菜单，选择“从头开始放映”。

　　（3）此时，投影仪或显示器将显示您的PPT内容，实现实时分享。

　　三、相关问答

　　1. 问：如何将PPT发送给多人？

　　答：您可以通过以下几种方式将PPT发送给多人：通过电子邮件发送、通过即时通讯工具发送、通过云盘发送。

　　2. 问：如何实时分享PPT给他人？

　　答：您可以使用以下方法实时分享PPT：使用PPT自带的“演示者视图”、使用在线协作工具、使用投影仪或显示器。

　　3. 问：如何确保他人能够顺利查看PPT？

　　答：为确保他人能够顺利查看PPT，您需要在发送PPT时选择合适的格式（如PPTX、PDF等），并确保网络连接稳定。

　　4. 问：如何避免在PPT演示过程中出现卡顿现象？

　　答：为了避免在PPT演示过程中出现卡顿现象，您可以在演示前对电脑进行优化，关闭不必要的后台程序，确保网络连接稳定。

　　5. 问：如何将PPT中的备注内容同步给他人？

　　答：您可以将PPT中的备注内容复制粘贴到Word文档中，然后将Word文档作为附件发送给他人。

　　在PPT播放时发送和实时分享PPT的方法有很多，您可以根据实际情况选择合适的方式。希望本文能为您提供帮助，祝您在PPT演示过程中取得圆满成功！