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PPT批注怎么开启?如何查看和编辑?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:81|发布时间:2025-02-11 15:29:42

  在制作PPT演示文稿时,批注功能可以帮助我们记录和分享对幻灯片的看法和建议。那么,PPT批注怎么开启?如何查看和编辑?下面我将详细介绍这些操作步骤。

  一、PPT批注的开启

  1. 打开PPT演示文稿,点击“视图”选项卡。

  2. 在“演示文稿视图”组中,勾选“批注”复选框。

  此时,在幻灯片上会出现批注框,可以开始添加批注。

  二、如何查看和编辑PPT批注

  1. 查看批注

  (1)在“视图”选项卡中,勾选“批注”复选框,即可在幻灯片上查看批注。

  (2)点击幻灯片中的批注框,即可查看批注内容。

  2. 编辑批注

  (1)选中要编辑的批注框,右键点击,选择“编辑批注”。

  (2)在弹出的文本框中,修改批注内容。

  (3)修改完成后,点击“确定”按钮,即可保存修改。

  三、隐藏和删除批注

  1. 隐藏批注

  (1)在“视图”选项卡中,勾选“批注”复选框,即可隐藏批注。

  (2)再次勾选“批注”复选框,即可显示批注。

  2. 删除批注

  (1)选中要删除的批注框。

  (2)右键点击,选择“删除批注”。

  (3)在弹出的确认对话框中,点击“是”,即可删除批注。

  四、相关问答

  1. 问:如何快速添加批注?

  答:在幻灯片上,直接右键点击,选择“新建批注”即可快速添加批注。

  2. 问:如何设置批注框的边框和填充颜色?

  答:选中批注框,右键点击,选择“设置批注格式”,在弹出的对话框中,可以设置边框和填充颜色。

  3. 问:如何将批注内容导出为文本文件?

  答:选中所有批注,右键点击,选择“导出批注”,即可将批注内容导出为文本文件。

  4. 问:如何删除所有批注?

  答:在“审阅”选项卡中,点击“删除”按钮,选择“删除所有批注”,即可删除所有批注。

  通过以上步骤,相信你已经掌握了PPT批注的开启、查看和编辑方法。在实际操作中,灵活运用这些技巧,可以使你的PPT演示文稿更加丰富和生动。