PPT中如何控制附件的下载？如何避免自动弹出？

　　在制作PPT时，我们常常需要添加一些附件，如文档、图片、视频等，以便于观众更好地理解演示内容。然而，在演示过程中，如果附件自动弹出或观众无法控制下载，可能会影响演示效果。那么，如何控制附件的下载？如何避免自动弹出呢？以下是一些实用的方法。

　　一、PPT中控制附件下载的方法

　　1. 使用链接代替附件

　　在PPT中，我们可以将附件以链接的形式插入到演示文稿中，让观众点击链接后自行下载。这样，观众可以自主选择是否下载附件，避免了自动弹出的情况。

　　具体操作如下：

　　（1）在PPT中，选中需要插入附件的页面。

　　（2）点击“插入”选项卡，选择“超链接”。

　　（3）在弹出的“插入超链接”对话框中，选择“现有文件或网页”，然后找到附件所在的路径。

　　（4）点击“确定”后，将链接插入到PPT页面中。

　　2. 使用“动作按钮”控制下载

　　在PPT中，我们可以使用“动作按钮”来控制附件的下载。观众点击动作按钮后，会自动打开附件所在的网页或下载附件。

　　具体操作如下：

　　（1）在PPT中，选中需要插入动作按钮的页面。

　　（2）点击“插入”选项卡，选择“形状”，然后选择一个合适的形状作为动作按钮。

　　（3）选中动作按钮，点击“绘图工具”选项卡，选择“动作”。

　　（4）在弹出的“动作设置”对话框中，选择“超链接到”，然后找到附件所在的路径。

　　（5）点击“确定”后，动作按钮就设置完成了。

　　二、避免自动弹出的方法

　　1. 关闭自动播放功能

　　在演示过程中，如果附件设置了自动播放，那么在打开PPT时，附件会自动弹出。为了避免这种情况，我们可以关闭自动播放功能。

　　具体操作如下：

　　（1）在PPT中，点击“文件”选项卡，选择“选项”。

　　（2）在弹出的“PPT选项”对话框中，选择“高级”。

　　（3）取消勾选“自动播放幻灯片”选项。

　　2. 使用“隐藏”功能

　　在PPT中，我们可以将附件设置为隐藏，这样在演示过程中，观众就无法看到附件，从而避免了自动弹出的情况。

　　具体操作如下：

　　（1）在PPT中，选中需要隐藏的附件。

　　（2）点击“格式”选项卡，选择“形状填充”。

　　（3）在弹出的“设置形状格式”对话框中，选择“无填充”。

　　（4）点击“关闭”按钮，附件就设置为隐藏了。

　　三、相关问答

　　1. 问题：如何将多个附件打包成一个压缩文件？

　　回答：在Windows系统中，我们可以使用“压缩文件”功能将多个附件打包成一个压缩文件。具体操作如下：

　　（1）选中所有需要打包的附件。

　　（2）右键点击其中一个附件，选择“发送到”，然后选择“压缩(zipped)文件夹”。

　　（3）压缩文件创建完成后，将其插入到PPT中即可。

　　2. 问题：如何将PPT中的链接设置为下载附件？

　　回答：在PPT中，我们可以将链接设置为下载附件。具体操作如下：

　　（1）在PPT中，选中需要设置为下载链接的文本或形状。

　　（2）点击“插入”选项卡，选择“超链接”。

　　（3）在弹出的“插入超链接”对话框中，选择“链接到”，然后选择“现有文件或网页”。

　　（4）找到附件所在的路径，点击“确定”后，链接就设置完成了。

　　通过以上方法，我们可以有效地控制PPT中附件的下载，避免自动弹出，从而提高演示效果。在实际操作中，我们可以根据具体需求选择合适的方法。