PPT怎么完整截屏？如何保存整个演示文稿？

　　在制作PPT演示文稿时，有时候我们需要截取整个演示文稿的截图，以便进行分享、存档或用于其他用途。以下是一篇关于如何完整截屏PPT以及如何保存整个演示文稿的文章。

　　一、PPT怎么完整截屏？

　　1. 使用截图工具

　　（1）Windows用户可以使用系统自带的截图工具——截图工具（Snipping Tool）进行截屏。

　　步骤：

　　按下Windows键+Shift+S，打开截图工具。

　　在PPT窗口中，拖动鼠标选择需要截取的区域。

　　截图完成后，截图会自动保存到剪贴板，可以粘贴到其他应用程序中。

　　（2）Mac用户可以使用系统自带的截图工具——快捷键Shift+Command+4。

　　步骤：

　　按下Shift+Command+4，鼠标指针会变成一个十字形。

　　在PPT窗口中，拖动鼠标选择需要截取的区域。

　　截图完成后，截图会自动保存到桌面。

　　2. 使用第三方截图工具

　　（1）Adobe Photoshop

　　步骤：

　　打开PPT演示文稿，全屏显示。

　　打开Photoshop，点击“文件”>“打开”，选择PPT文件。

　　使用Photoshop的矩形选框工具（快捷键M）选择整个演示文稿区域。

　　点击“文件”>“导出”>“导出为”，选择合适的格式和保存位置，点击“导出”。

　　（2）QQ截图

　　步骤：

　　打开PPT演示文稿，全屏显示。

　　打开QQ，点击“文件”>“截图工具”。

　　在截图工具中，点击“全屏截图”。

　　截图完成后，截图会自动保存到QQ截图文件夹。

　　二、如何保存整个演示文稿？

　　1. 使用PPT自带的导出功能

　　步骤：

　　打开PPT演示文稿，点击“文件”>“另存为”。

　　在“另存为”对话框中，选择合适的保存位置和文件格式（如PDF、图片等）。

　　点击“保存”。

　　2. 使用第三方转换工具

　　（1）Adobe Acrobat

　　步骤：

　　打开PPT演示文稿，点击“文件”>“导出”>“PDF/XPS”。

　　在“导出为PDF或XPS”对话框中，选择合适的保存位置和文件格式。

　　点击“导出”。

　　（2）WPS演示

　　步骤：

　　打开PPT演示文稿，点击“文件”>“另存为”。

　　在“另存为”对话框中，选择WPS演示作为保存格式。

　　点击“保存”。

　　三、相关问答

　　1. 问：截取PPT演示文稿时，如何避免截取到菜单栏和工具栏？

　　答：在截取前，可以先关闭菜单栏和工具栏，或者使用截图工具中的矩形选框工具选择整个演示文稿区域，确保截取到的内容只包含演示文稿。

　　2. 问：保存整个演示文稿时，如何选择合适的文件格式？

　　答：根据需要，可以选择以下几种文件格式：

　　PDF：适用于需要保留格式和布局的文档。

　　图片：适用于需要将演示文稿转换为图片格式的场景。

　　Word：适用于需要将演示文稿转换为Word文档的场景。

　　3. 问：如何批量保存多个PPT演示文稿？

　　答：可以使用以下方法批量保存多个PPT演示文稿：

　　将多个PPT演示文稿放入同一个文件夹。

　　在文件夹中，右键点击任意一个PPT文件，选择“发送到”>“压缩(zipped)文件夹”。

　　解压压缩文件夹，即可批量保存多个PPT演示文稿。

　　通过以上方法，您可以轻松地截取整个PPT演示文稿，并保存为所需的格式。希望这篇文章对您有所帮助。