PPT另存为怎么设置？如何防止他人修改？

　　在制作PPT（PowerPoint）演示文稿时，我们常常需要将文件另存为不同的格式或名称，以便于分享、存储或备份。同时，为了保护我们的劳动成果不被他人随意修改，设置相应的权限和加密措施是很有必要的。以下将详细介绍如何在PPT中另存为并设置防止他人修改的方法。

　　一、PPT另存为怎么设置？

　　1. 打开PPT文件

　　首先，打开你想要另存为的PPT文件。

　　2. 选择“另存为”

　　在PPT的菜单栏中，找到“文件”选项，点击它，然后选择“另存为”。

　　3. 选择保存位置和文件名

　　在弹出的“另存为”对话框中，你可以选择保存文件的位置，并输入新的文件名。如果你想要保存为不同的格式，可以在“保存类型”下拉菜单中选择所需的格式，如PPTX、PDF、XPS等。

　　4. 点击“保存”

　　完成以上步骤后，点击“保存”按钮，即可将PPT另存为新的文件。

　　二、如何防止他人修改？

　　1. 设置密码

　　在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。

　　在弹出的“常规选项”对话框中，勾选“打开文件时提示密码”和“修改文件时提示密码”两个选项，并分别设置密码。

　　2. 设置只读权限

　　在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“安全性”。

　　在弹出的“安全性”对话框中，点击“设置密码”按钮，勾选“仅允许以下类型的文件打开”，并选择“只读”。

　　3. 使用加密

　　在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。

　　在弹出的“常规选项”对话框中，勾选“加密文件内容以保护数据”，并设置密码。

　　4. 保存为PDF格式

　　将PPT保存为PDF格式可以防止他人修改。在“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“PDF (*.pdf)”。

　　三、相关问答

　　1. 问：为什么要在PPT中设置密码？

　　答： 设置密码可以保护你的PPT不被他人随意查看或修改，确保你的劳动成果得到保护。

　　2. 问：如何撤销PPT中的密码？

　　答： 在PPT中，你可以通过以下步骤撤销密码：

　　（1）打开受密码保护的PPT文件。

　　（2）在弹出的密码提示框中输入正确的密码。

　　（3）点击“确定”后，选择“文件”菜单下的“信息”，然后点击“保护演示文稿”。

　　（4）在弹出的“保护演示文稿”对话框中，找到“密码保护”选项，点击“删除密码”。

　　3. 问：如何将PPT转换为PDF格式？

　　答： 将PPT转换为PDF格式有以下几种方法：

　　（1）使用“另存为”功能：在“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“PDF (*.pdf)”。

　　（2）使用在线转换工具：在网络上搜索“PPT转PDF”等关键词，找到合适的在线转换工具，上传PPT文件，下载转换后的PDF文件。

　　（3）使用专业软件：如Adobe Acrobat等，可以将PPT转换为PDF格式。

　　通过以上方法，你可以在PPT中另存为并设置防止他人修改。希望这篇文章对你有所帮助。