PPT批注表格怎么添加？如何正确使用批注功能？

　　在制作PPT演示文稿时，添加批注表格和正确使用批注功能可以帮助我们更好地记录和分享信息。以下将详细介绍如何在PPT中添加批注表格，以及如何正确使用批注功能。

　　一、PPT批注表格的添加方法

　　1. 打开PPT演示文稿，选择需要添加批注的幻灯片。

　　2. 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中找到“新建批注”按钮。

　　3. 在幻灯片上点击，即可出现一个批注框，此时可以输入批注内容。

　　4. 如果需要添加表格，可以点击批注框中的“插入表格”按钮。

　　5. 在弹出的“插入表格”对话框中，设置表格的行数和列数，点击“确定”即可。

　　6. 在表格中输入相应的批注内容。

　　二、如何正确使用批注功能

　　1. 显示/隐藏批注：在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，可以显示或隐藏所有批注。

　　2. 编辑批注：双击批注框，即可进入编辑状态，可以对批注内容进行修改。

　　3. 删除批注：选中批注框，按“Delete”键即可删除批注。

　　4. 批注颜色：在“审阅”选项卡中，点击“批注颜色”按钮，可以选择不同的颜色来区分不同的批注。

　　5. 批注标记：在“审阅”选项卡中，点击“批注标记”按钮，可以选择不同的标记样式，使批注更加醒目。

　　6. 批注格式：在“审阅”选项卡中，点击“批注格式”按钮，可以对批注框的边框、填充颜色等进行设置。

　　7. 批注打印：在“文件”选项卡中，点击“打印”按钮，在打印设置中勾选“打印批注和备注”，即可打印出包含批注的演示文稿。

　　三、相关问答

　　1. 问：如何在PPT中快速添加批注？

　　答： 在“审阅”选项卡中，点击“新建批注”按钮，即可快速添加批注。

　　2. 问：如何修改已添加的批注？

　　答： 双击批注框，即可进入编辑状态，对批注内容进行修改。

　　3. 问：如何删除不需要的批注？

　　答： 选中批注框，按“Delete”键即可删除批注。

　　4. 问：如何设置批注颜色？

　　答： 在“审阅”选项卡中，点击“批注颜色”按钮，可以选择不同的颜色来区分不同的批注。

　　5. 问：如何打印包含批注的演示文稿？

　　答： 在“文件”选项卡中，点击“打印”按钮，在打印设置中勾选“打印批注和备注”，即可打印出包含批注的演示文稿。

　　通过以上介绍，相信大家对如何在PPT中添加批注表格以及如何正确使用批注功能有了更深入的了解。在实际操作中，灵活运用这些技巧，可以大大提高PPT的制作效率和质量。