PPT自动选人怎么做？如何实现自动筛选功能？

　　在当今这个信息爆炸的时代，PPT（PowerPoint）已经成为人们工作中不可或缺的工具。无论是学术报告、商业演讲还是产品演示，PPT都扮演着至关重要的角色。然而，在制作PPT时，如何自动选人、实现自动筛选功能，却是一个让许多人头疼的问题。本文将详细介绍PPT自动选人怎么做，以及如何实现自动筛选功能。

　　一、PPT自动选人怎么做

　　1. 利用Excel数据源

　　首先，我们需要一个包含人员信息的Excel表格，表格中至少包含姓名、部门、职位等字段。然后，在PPT中插入一个表格，将Excel表格中的数据导入到PPT表格中。

　　接下来，我们需要使用VBA（Visual Basic for Applications）编写一个宏，实现自动选人的功能。以下是VBA代码示例：

　　```vba

　　Sub 自动选人()

　　Dim ws As Worksheet

　　Dim rng As Range

　　Dim cell As Range

　　Dim strName As String

　　Dim i As Integer

　　Set ws = ThisWorkbook.Sheets("人员信息") ' 设置数据源所在的工作表

　　Set rng = ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row) ' 设置姓名所在的列

　　strName = InputBox("请输入要选人的姓名：", "自动选人") ' 弹出输入框，让用户输入姓名

　　For Each cell In rng

　　If cell.Value = strName Then

　　cell.EntireRow.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) ' 将选中的人员所在行设置为黄色

　　i = i + 1

　　End If

　　Next cell

　　If i = 0 Then

　　MsgBox "未找到该人员信息！", vbExclamation

　　Else

　　MsgBox "共找到" & i & "条人员信息！", vbInformation

　　End If

　　End Sub

　　```

　　2. 使用PowerPoint内置功能

　　PowerPoint 2013及以上版本内置了“数据透视图”功能，可以方便地实现自动筛选功能。

　　首先，将Excel表格中的数据复制到PPT表格中。然后，选中表格，点击“插入”选项卡，选择“数据透视图”。

　　在弹出的“创建数据透视图”对话框中，选择“将数据透视图放置在现有工作表上”，然后点击“确定”。

　　在数据透视图的“设计”选项卡中，点击“添加筛选器”，然后在下拉菜单中选择“姓名”。

　　现在，在“姓名”筛选器中，你可以输入要筛选的人员姓名，数据透视图将自动筛选出符合条件的人员信息。

　　二、如何实现自动筛选功能

　　1. 利用VBA编写宏

　　与自动选人类似，我们可以使用VBA编写一个宏，实现自动筛选功能。

　　以下是一个VBA代码示例：

　　```vba

　　Sub 自动筛选()

　　Dim ws As Worksheet

　　Dim rng As Range

　　Dim cell As Range

　　Dim strName As String

　　Set ws = ThisWorkbook.Sheets("人员信息") ' 设置数据源所在的工作表

　　Set rng = ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row) ' 设置姓名所在的列

　　strName = InputBox("请输入要筛选的姓名：", "自动筛选") ' 弹出输入框，让用户输入姓名

　　With ws.Sort

　　.SortFields.Clear

　　.SortFields.Add Key:=rng, Order:=xlAscending ' 按姓名排序

　　.SetRange rng

　　.Header = xlYes

　　.Apply

　　End With

　　With ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)

　　.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=strName ' 按姓名筛选

　　End With

　　End Sub

　　```

　　2. 使用PowerPoint内置功能

　　在PowerPoint中，我们可以使用“数据透视图”的“筛选”功能实现自动筛选。

　　首先，将Excel表格中的数据复制到PPT表格中。然后，选中表格，点击“插入”选项卡，选择“数据透视图”。

　　在弹出的“创建数据透视图”对话框中，选择“将数据透视图放置在现有工作表上”，然后点击“确定”。

　　在数据透视图的“设计”选项卡中，点击“添加筛选器”，然后在下拉菜单中选择“姓名”。

　　现在，在“姓名”筛选器中，你可以输入要筛选的人员姓名，数据透视图将自动筛选出符合条件的人员信息。

　　三、相关问答

　　1. 如何将VBA宏添加到PPT中？

　　答：在PPT中，点击“视图”选项卡，选择“宏”，然后点击“查看宏”。在弹出的“宏”对话框中，点击“创建”按钮，选择一个合适的模块，将VBA代码粘贴进去。

　　2. 如何将VBA宏设置为自动运行？

　　答：在“宏”对话框中，选中要设置为自动运行的宏，点击“选项”按钮，勾选“将宏添加到新演示文稿的开始”复选框。

　　3. 如何将数据透视图中的筛选结果导出到Excel？

　　答：在数据透视图的“设计”选项卡中，点击“数据透视图工具”下的“文件”选项卡，选择“导出”下的“将数据透视图导出到Excel工作簿”。

　　4. 如何将PPT中的表格转换为数据透视图？

　　答：选中表格，点击“插入”选项卡，选择“数据透视图”，然后按照提示操作即可。

　　通过以上内容，相信你已经了解了PPT自动选人和实现自动筛选功能的方法。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法，提高工作效率。