PPT如何制作成模板？如何设置成通用模板？

　　在当今信息时代，PPT（PowerPoint）作为一种演示文稿工具，广泛应用于商务、教育、个人展示等多个领域。将PPT制作成模板并设置成通用模板，可以大大提高工作效率，节省时间。以下是如何将PPT制作成模板以及如何设置成通用模板的详细步骤和技巧。

　　 PPT如何制作成模板

　　 1. 选择合适的PPT文件

　　首先，选择一个设计精美、布局合理的PPT文件作为模板的基础。这个PPT文件应该包含你希望作为模板的主要元素，如标题、内容区域、图表、图片等。

　　 2. 设计模板结构

　　在PowerPoint中，设计模板的结构至关重要。以下是一些设计模板结构的建议：

　　母版视图：进入母版视图，可以统一设置幻灯片的背景、字体、颜色等全局属性。

　　幻灯片版式：设置幻灯片的版式，包括标题、正文、图表、图片等元素的位置和大小。

　　页眉页脚：添加页眉页脚，包括公司logo、日期、页码等信息。

　　 3. 添加元素

　　在模板中添加以下元素，以增强其通用性：

　　公司标志：在母版视图中添加公司标志，确保所有幻灯片都包含这一元素。

　　标准字体和颜色：选择易于阅读的字体和颜色，并确保在整个模板中保持一致。

　　图表和图片：添加一些通用的图表和图片，以便用户可以根据需要替换。

　　 4. 保存模板

　　完成模板设计后，将其保存为PowerPoint模板文件（.potx或.potm）。这样，其他用户就可以在PowerPoint中直接使用这个模板。

　　 如何设置成通用模板

　　 1. 创建通用模板文件

　　将设计好的模板文件保存为通用模板文件。在PowerPoint中，选择“文件”>“另存为”，然后在“保存类型”中选择“PowerPoint模板”。

　　 2. 分享模板

　　将保存好的通用模板文件分享给其他用户。可以通过以下方式分享：

　　网络共享：将模板文件上传到网络云盘，如百度网盘、Dropbox等。

　　电子邮件：将模板文件作为附件发送给需要的人。

　　企业内部平台：如果是在企业内部使用，可以通过企业内部平台进行分享。

　　 3. 安装模板

　　用户在PowerPoint中安装模板的步骤如下：

　　打开PowerPoint，选择“文件”>“选项”。

　　在“高级”选项卡中，找到“自定义功能区”部分，点击“文件类型”。

　　在“文件类型”列表中，找到“PowerPoint模板”，点击“更改”。

　　选择通用模板文件，点击“确定”。

　　在PowerPoint中，选择“插入”>“新建幻灯片”，然后从“我的模板”中选择刚刚安装的模板。

　　 相关问答

　　1. 如何在模板中添加动画效果？

　　在母版视图中，可以为幻灯片添加动画效果。选择要添加动画的元素，然后在“动画”选项卡中进行设置。

　　2. 如何修改模板中的字体和颜色？

　　在母版视图中，可以修改整个模板的字体和颜色。选择“开始”选项卡中的“字体”和“颜色”按钮，进行相应的设置。

　　3. 如何将模板中的图片替换为其他图片？

　　在幻灯片中，选择要替换的图片，然后右键点击选择“替换图片”。在弹出的对话框中选择新的图片即可。

　　4. 如何在模板中添加页眉页脚？

　　在母版视图中，选择“插入”选项卡中的“页眉和页脚”按钮，然后根据需要设置页眉页脚的内容。

　　通过以上步骤，您可以将PPT制作成模板并设置成通用模板，从而提高工作效率，实现资源共享。