PPT如何设置提醒？提醒功能怎么用？

　　在制作PPT时，合理设置提醒功能可以帮助演讲者更好地掌握时间，确保演讲内容流畅。以下将详细介绍如何在PPT中设置提醒，以及如何使用这些提醒功能。

　　一、PPT设置提醒的方法

　　1. 使用“备注”功能

　　在PPT中，每个幻灯片都可以添加备注。备注区域位于幻灯片底部，通常用于记录演讲者的提示或备注。要设置提醒，可以在备注区域输入需要提醒的内容，并在演讲时查看。

　　操作步骤如下：

　　（1）打开PPT文件，选择需要设置提醒的幻灯片。

　　（2）点击“视图”选项卡，然后选择“备注页”。

　　（3）在备注区域输入需要提醒的内容。

　　（4）保存PPT文件。

　　2. 使用“排练计时”功能

　　PPT的“排练计时”功能可以帮助演讲者掌握时间，确保演讲内容流畅。在排练过程中，可以设置每个幻灯片的提醒时间。

　　操作步骤如下：

　　（1）打开PPT文件，点击“幻灯片放映”选项卡。

　　（2）选择“排练计时”。

　　（3）在弹出的对话框中，勾选“显示演讲者备注”。

　　（4）根据需要调整每个幻灯片的计时时间，并在“备注”栏中输入需要提醒的内容。

　　（5）点击“开始排练”按钮，开始排练计时。

　　（6）在排练过程中，当达到设置的时间时，会自动弹出提醒框，显示备注内容。

　　3. 使用“幻灯片切换”功能

　　在PPT中，可以通过设置幻灯片切换效果来提醒演讲者切换到下一张幻灯片。在切换效果中，可以设置切换时间，并在切换时播放声音或执行其他动作。

　　操作步骤如下：

　　（1）打开PPT文件，选择需要设置切换效果的幻灯片。

　　（2）点击“动画”选项卡，然后选择“切换到此幻灯片”。

　　（3）在弹出的“切换效果”对话框中，选择合适的切换效果。

　　（4）在“切换速度”下拉菜单中，选择“中速”或“慢速”，以设置切换时间。

　　（5）点击“声音”按钮，选择合适的切换声音，或选择“无声音”。

　　（6）点击“效果选项”按钮，设置切换效果的其他选项，如“动画文本”等。

　　（7）点击“确定”按钮，保存设置。

　　二、提醒功能的使用技巧

　　1. 合理安排提醒内容

　　在设置提醒时，要确保提醒内容简洁明了，避免过多文字，以免影响演讲效果。

　　2. 注意提醒时间

　　设置提醒时间时，要考虑幻灯片内容、演讲节奏等因素，确保提醒时间合理。

　　3. 利用多种提醒方式

　　在PPT中，可以同时使用多种提醒方式，如备注、排练计时、幻灯片切换等，以确保提醒效果。

　　4. 定期检查提醒设置

　　在演讲前，要定期检查提醒设置，确保提醒功能正常。

　　三、相关问答

　　1. 问：如何删除PPT中的提醒内容？

　　答： 在备注区域，选中需要删除的提醒内容，然后按“Delete”键即可删除。

　　2. 问：排练计时功能是否适用于所有版本的PPT？

　　答： 是的，排练计时功能适用于大多数版本的PPT，如Microsoft PowerPoint 2010、2013、2016等。

　　3. 问：如何调整排练计时的时间？

　　答： 在排练计时过程中，点击“幻灯片放映”选项卡，然后选择“排练计时”，在弹出的对话框中，可以调整每个幻灯片的计时时间。

　　4. 问：如何设置幻灯片切换效果的声音？

　　答： 在设置幻灯片切换效果时，点击“声音”按钮，选择合适的切换声音，或选择“无声音”。

　　5. 问：如何设置幻灯片切换效果的动画文本？

　　答： 在设置幻灯片切换效果时，点击“效果选项”按钮，在弹出的对话框中，可以设置动画文本的动画效果，如“飞入”、“擦除”等。