PPT中如何添加备忘？备忘功能怎么使用？

　　在制作PPT时，备忘功能可以帮助我们记录关键信息，以便在演讲或演示过程中随时查阅。本文将详细介绍如何在PPT中添加备忘，以及备忘功能的使用方法。

　　一、PPT中添加备忘的方法

　　1. 使用“备注”功能

　　在PPT中，我们可以通过“备注”功能添加备忘。以下是具体步骤：

　　（1）打开PPT文件，点击“视图”选项卡。

　　（2）在“演示者视图”组中，勾选“备注幻灯片”复选框。

　　（3）此时，在每张幻灯片的下方会出现一个备注区域，我们可以在此处添加备忘。

　　2. 使用“插入”功能

　　除了“备注”功能外，我们还可以通过“插入”功能添加备忘。以下是具体步骤：

　　（1）打开PPT文件，选中要添加备忘的幻灯片。

　　（2）点击“插入”选项卡。

　　（3）在“文本”组中，选择“文本框”或“形状”。

　　（4）在幻灯片上绘制文本框或形状，输入备忘内容。

　　二、备忘功能的使用方法

　　1. 查看备忘

　　在演示过程中，我们可以通过以下方式查看备忘：

　　（1）在“演示者视图”中，点击幻灯片下方的备注区域，即可查看该幻灯片的备忘。

　　（2）在普通视图下，点击“备注”选项卡，切换到备注视图，查看所有幻灯片的备忘。

　　2. 编辑备忘

　　在备注视图中，我们可以对备忘内容进行编辑。以下是具体步骤：

　　（1）在备注视图中，选中要编辑的备忘内容。

　　（2）对备忘内容进行修改、删除或添加。

　　3. 删除备忘

　　如果不需要某个备忘，我们可以将其删除。以下是具体步骤：

　　（1）在备注视图中，选中要删除的备忘内容。

　　（2）按“Delete”键或右键点击，选择“删除”。

　　三、相关问答

　　1. 问：备忘功能是否支持格式设置？

　　答：是的，备忘功能支持格式设置。在编辑备忘时，我们可以使用“开始”选项卡中的格式工具，如字体、字号、颜色、加粗、斜体等。

　　2. 问：备忘内容是否可以导出？

　　答：是的，我们可以将备忘内容导出。在备注视图中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，将备忘内容保存为文本文件。

　　3. 问：如何快速切换到备注视图？

　　答：在普通视图下，按“Shift+F2”键即可快速切换到备注视图。

　　4. 问：备忘功能是否支持多级列表？

　　答：是的，备忘功能支持多级列表。在编辑备忘时，按“Tab”键可以创建多级列表。

　　5. 问：备忘内容是否可以打印？

　　答：是的，我们可以打印备忘内容。在备注视图中，点击“文件”选项卡，选择“打印”，即可打印备忘内容。

　　总结：

　　在PPT中添加备忘功能可以帮助我们更好地记录和整理信息。通过本文的介绍，相信大家对如何在PPT中添加备忘以及备忘功能的使用方法有了更深入的了解。在实际应用中，我们可以根据自己的需求选择合适的方法，使PPT演示更加流畅、高效。