PPT如何发给甲方？邮件附件还是直接发送？

　　在商业沟通中，将PPT发送给甲方是一个常见的任务。然而，选择合适的发送方式至关重要，因为它不仅关系到信息的传递效率，还可能影响甲方的第一印象。本文将探讨PPT如何发给甲方，比较邮件附件和直接发送两种方式，并给出具体的建议。

　　一、邮件附件发送

　　1. 优点

　　（1）便于整理和归档：邮件附件可以将PPT与其他文件一起发送，便于甲方整理和归档。

　　（2）安全性较高：邮件附件可以设置密码，保护PPT内容不被未授权人员查看。

　　（3）方便发送给多人：邮件附件可以同时发送给多个甲方，提高沟通效率。

　　2. 缺点

　　（1）下载时间长：如果PPT文件较大，甲方下载附件的时间可能会较长。

　　（2）附件可能被误删：甲方在处理邮件时，可能会误删附件，导致PPT丢失。

　　（3）无法实时沟通：邮件附件发送后，无法与甲方进行实时沟通，可能错过重要信息。

　　二、直接发送

　　1. 优点

　　（1）速度快：直接发送PPT，甲方可以立即查看，无需等待下载。

　　（2）实时沟通：发送PPT后，可以与甲方进行实时沟通，及时解答疑问。

　　（3）减少文件丢失风险：直接发送PPT，甲方无需下载和保存，降低文件丢失风险。

　　2. 缺点

　　（1）安全性较低：直接发送PPT，可能导致内容被未授权人员查看。

　　（2）无法整理和归档：直接发送的PPT无法像邮件附件那样进行整理和归档。

　　（3）发送给多人不便：直接发送PPT，需要分别发送给每个甲方，效率较低。

　　三、建议

　　1. 根据PPT内容选择发送方式

　　（1）内容敏感：如果PPT内容涉及商业机密，建议使用邮件附件发送，并设置密码。

　　（2）内容不敏感：如果PPT内容不涉及商业机密，可以考虑直接发送。

　　2. 考虑甲方需求

　　（1）甲方对下载速度有要求：如果甲方对下载速度有较高要求，建议直接发送PPT。

　　（2）甲方需要整理和归档：如果甲方需要整理和归档PPT，建议使用邮件附件发送。

　　（3）甲方需要实时沟通：如果甲方需要与您实时沟通，建议直接发送PPT。

　　四、相关问答

　　1. 问答邮件附件发送的优势是什么？

　　答：邮件附件发送的优势包括便于整理和归档、安全性较高、方便发送给多人等。

　　2. 问答直接发送PPT的缺点是什么？

　　答：直接发送PPT的缺点包括安全性较低、无法整理和归档、发送给多人不便等。

　　3. 问答如何选择合适的发送方式？

　　答：选择合适的发送方式需要考虑PPT内容、甲方需求等因素。如果内容敏感，建议使用邮件附件发送；如果甲方对下载速度有要求，建议直接发送PPT。

　　4. 问答邮件附件发送时，如何设置密码？

　　答：在发送邮件时，可以在邮件正文中设置密码提示，然后在附件中设置密码。具体操作步骤如下：

　　（1）在邮件正文中输入密码提示，例如：“请输入密码：123456”。

　　（2）在附件设置中，选择“设置密码”，输入密码并确认。

　　（3）发送邮件后，甲方在下载附件时需要输入密码才能查看内容。

　　在发送PPT给甲方时，需要根据实际情况选择合适的发送方式。邮件附件和直接发送各有优缺点，关键在于根据甲方需求和PPT内容进行权衡。希望本文能对您有所帮助。