怎么截图PPT全屏？如何保存完整演示？
作者：佚名|分类：PPT教程|浏览：57|发布时间：2025-02-11 20:21:28
在演示文稿中，截图PPT全屏是一个常见的操作，尤其是在需要保存演示内容或分享给他人时。以下是如何截图PPT全屏以及如何保存完整演示的详细步骤。
如何截图PPT全屏
1. 使用Windows截图工具
对于使用Windows操作系统的用户，可以按照以下步骤进行截图：
1. 打开PPT演示文稿。
2. 按下键盘上的`PrtSc`（Print Screen）键，这将截取整个屏幕的图像。
3. 打开图片编辑软件（如Windows自带的画图工具）。
4. 在画图工具中按下`Ctrl+V`粘贴截图。
5. 使用画图工具的裁剪功能，只保留PPT演示文稿的部分。
6. 保存图片。
2. 使用PPT内置截图功能
Microsoft PowerPoint 2013及以上版本提供了内置的截图功能：
1. 打开PPT演示文稿。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在“图像”组中，选择“屏幕截图”。
4. 选择要截图的窗口，PPT窗口会自动缩小，以便你选择其他窗口。
5. 点击并拖动鼠标选择PPT全屏区域。
6. 释放鼠标，所选区域将被截图并插入到PPT中。
7. 保存演示文稿。
3. 使用第三方截图工具
市面上有许多第三方截图工具，如Snipaste、FastStone Capture等，它们提供了更多截图选项和编辑功能：
1. 安装并打开第三方截图工具。
2. 根据工具的说明，设置截图区域为PPT全屏。
3. 截图并保存图片。
如何保存完整演示
保存完整演示通常意味着保存所有幻灯片的内容，包括文本、图像、动画等。以下是一些保存完整演示的方法：
1. 保存为PPTX格式
1. 打开PPT演示文稿。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“另存为”。
4. 在“保存类型”下拉菜单中选择“PowerPoint演示文稿（*.pptx）”。
5. 选择保存位置并输入文件名。
6. 点击“保存”。
2. 保存为PDF格式
1. 打开PPT演示文稿。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“导出”。
4. 选择“创建PDF/XPS文档”。
5. 点击“创建PDF/XPS”。
6. 选择保存位置并输入文件名。
7. 点击“保存”。
3. 保存为图片格式
1. 打开PPT演示文稿。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“另存为”。
4. 在“保存类型”下拉菜单中选择所需的图片格式（如JPEG、PNG等）。
5. 选择保存位置并输入文件名。
6. 点击“保存”。
相关问答
1. 问答：截图PPT全屏时，如何避免截取到桌面上的其他内容？
答： 在使用Windows截图工具时，按下`PrtSc`键后，可以打开图片编辑软件，然后使用裁剪工具手动裁剪掉不需要的部分。使用PPT内置截图功能时，确保在截图前关闭或最小化其他不必要的窗口。
2. 问答：保存为PDF格式时，如何确保字体不会丢失？
答： 在保存为PDF格式时，确保在PPT中使用的字体是可嵌入的。在“另存为”对话框中，选择“PDF/XPS文档”后，点击“创建PDF/XPS”，然后勾选“嵌入所有字体”选项。
3. 问答：如何将PPT保存为图片格式，以便在网页上展示？
答： 在“另存为”对话框中，选择所需的图片格式（如JPEG、PNG等），然后点击“保存”。保存后的图片可以直接在网页上展示，无需额外的软件支持。
通过以上步骤，你可以轻松地截图PPT全屏并保存完整演示，以便于分享和展示。