电脑PPT如何添加批注？批注功能怎么用？

　　电脑PPT如何添加批注？批注功能怎么用？

　　在制作PPT演示文稿时，批注功能可以帮助我们更好地记录和分享观点、意见和修改建议。那么，如何在电脑上添加批注？批注功能具体怎么使用呢？下面，我将详细为大家介绍。

　　一、电脑PPT添加批注的方法

　　1. 打开PPT演示文稿，选中需要添加批注的页面。

　　2. 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“新建批注”。

　　3. 在弹出的批注框中，输入你的观点、意见或修改建议。

　　4. 输入完成后，点击批注框外的任意位置，即可完成批注的添加。

　　二、批注功能的使用方法

　　1. 查看批注

　　在PPT演示文稿中，点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“显示/隐藏批注”，即可查看所有添加的批注。

　　2. 编辑批注

　　选中需要编辑的批注，点击批注框内的文字，即可进行编辑。

　　3. 删除批注

　　选中需要删除的批注，点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“删除”。

　　4. 隐藏批注

　　点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“显示/隐藏批注”，即可隐藏所有批注。

　　5. 批注颜色设置

　　在“审阅”选项卡中，点击“批注”组右侧的下拉箭头，选择“批注颜色”，即可设置批注颜色。

　　6. 批注格式设置

　　在“审阅”选项卡中，点击“批注”组右侧的下拉箭头，选择“批注格式”，即可设置批注格式，如字体、字号、背景等。

　　三、相关问答

　　1. 问：如何快速添加多个批注？

　　答： 在添加批注时，按下“Ctrl”键，点击多个需要添加批注的位置，即可一次性添加多个批注。

　　2. 问：如何将批注导出为文本文件？

　　答： 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“导出批注”，即可将批注导出为文本文件。

　　3. 问：如何删除所有批注？

　　答： 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“删除”下的“删除所有批注”。

　　4. 问：如何设置批注的字体和颜色？

　　答： 在添加批注后，选中批注框内的文字，点击“开始”选项卡，在“字体”和“段落”组中进行设置。

　　5. 问：如何设置批注的背景颜色？

　　答： 在添加批注后，选中批注框，点击“开始”选项卡，在“字体”组中，选择“边框”下的“填充颜色”，即可设置批注的背景颜色。

　　通过以上介绍，相信大家对电脑PPT如何添加批注以及批注功能的使用方法有了更深入的了解。在实际操作中，大家可以根据自己的需求灵活运用批注功能，提高PPT演示文稿的编辑和分享效率。