PPT中如何添加任务？如何设置任务提醒？

　　在制作PPT时，添加任务和设置任务提醒是提高工作效率的重要手段。以下将详细介绍如何在PPT中添加任务以及如何设置任务提醒。

　　一、PPT中如何添加任务

　　1. 使用“插入”选项卡

　　在PPT中，我们可以在“插入”选项卡中找到“形状”按钮，然后选择合适的形状来表示任务。以下是一些常用的形状：

　　（1）矩形：用于表示一般任务。

　　（2）圆形：用于表示重要任务。

　　（3）五角星：用于表示紧急任务。

　　（4）箭头：用于表示流程或步骤。

　　2. 使用“SmartArt”功能

　　PPT中的“SmartArt”功能可以帮助我们快速创建具有视觉效果的流程图、组织结构图等，从而添加任务。以下是操作步骤：

　　（1）在“插入”选项卡中，点击“SmartArt”。

　　（2）在弹出的“选择SmartArt图形”窗口中，选择合适的图形类型，如“流程”、“循环”、“层次结构”等。

　　（3）在图形中添加文本，将任务内容输入到相应的文本框中。

　　二、如何设置任务提醒

　　1. 使用“动作按钮”

　　在PPT中，我们可以通过添加动作按钮来设置任务提醒。以下是操作步骤：

　　（1）在“插入”选项卡中，点击“形状”，选择一个合适的形状作为动作按钮。

　　（2）选中形状，在“格式”选项卡中，点击“形状效果”，选择“动作”。

　　（3）在弹出的“动作设置”窗口中，选择“超链接到”选项，然后选择“其他文件”。

　　（4）在弹出的“浏览”窗口中，选择需要提醒的文件或网页，点击“确定”。

　　（5）在“动作设置”窗口中，点击“确定”。

　　2. 使用“日期和时间”功能

　　在PPT中，我们可以利用“日期和时间”功能来设置任务提醒。以下是操作步骤：

　　（1）在“插入”选项卡中，点击“文本框”，在幻灯片中添加一个文本框。

　　（2）在文本框中输入任务内容。

　　（3）选中文本框，在“开始”选项卡中，点击“日期和时间”。

　　（4）在弹出的“日期和时间”窗口中，选择合适的日期和时间格式，然后勾选“自动更新”。

　　（5）点击“确定”。

　　三、相关问答

　　1. 问：在PPT中添加任务时，如何选择合适的形状？

　　答： 选择合适的形状主要取决于任务的重要性和紧急程度。例如，重要任务可以使用圆形或五角星表示，紧急任务可以使用箭头表示。

　　2. 问：如何设置动作按钮提醒？

　　答： 设置动作按钮提醒需要先添加一个动作按钮，然后在“动作设置”窗口中选择“超链接到”选项，选择需要提醒的文件或网页即可。

　　3. 问：如何使用“日期和时间”功能设置任务提醒？

　　答： 使用“日期和时间”功能设置任务提醒需要在文本框中输入任务内容，然后选中文本框，在“开始”选项卡中点击“日期和时间”，选择合适的日期和时间格式，并勾选“自动更新”。

　　4. 问：如何使任务提醒更加醒目？

　　答： 可以通过调整形状的大小、颜色、线条样式等方式使任务提醒更加醒目。此外，还可以使用PPT中的动画效果来吸引观众的注意力。

　　5. 问：如何将任务提醒与其他功能结合使用？

　　答： 可以将任务提醒与其他功能结合使用，如将任务提醒与邮件、日程表等工具结合，实现任务提醒的自动化和智能化。

　　在PPT中添加任务和设置任务提醒是提高工作效率的重要手段。通过以上方法，我们可以使PPT更加实用，更好地完成我们的工作。