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PPT总显示设置方法是什么?如何永久显示PPT内容?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:144|发布时间:2025-02-11 20:32:48

  在制作PPT(PowerPoint)演示文稿时,有时候我们会遇到总显示设置的问题,比如在播放过程中,总是出现一些不希望显示的内容。此外,有时候我们希望永久显示PPT内容,以便在演讲或培训过程中,观众可以随时查看。下面,我将详细介绍PPT总显示设置方法以及如何永久显示PPT内容。

  一、PPT总显示设置方法

  1. 打开PPT演示文稿

  首先,打开需要设置总显示的PPT演示文稿。

  2. 进入幻灯片母版视图

  点击“视图”选项卡,在“母版视图”组中,选择“幻灯片母版”。

  3. 设置总显示内容

  在幻灯片母版视图中,可以看到所有幻灯片的背景、文本框、图片等元素。根据需要,你可以添加或修改以下内容:

  (1)背景:在“设计”选项卡中,选择合适的背景样式。

  (2)文本框:在“插入”选项卡中,点击“文本框”,在幻灯片母版上添加文本框,并输入需要显示的内容。

  (3)图片:在“插入”选项卡中,点击“图片”,选择合适的图片,并调整其位置和大小。

  4. 保存母版

  设置完成后,点击“文件”选项卡,选择“保存”,将母版保存。

  5. 应用母版

  返回普通视图,选中所有需要应用母版的幻灯片,右键点击,选择“应用设计模板”,在弹出的对话框中选择刚才保存的母版。

  二、如何永久显示PPT内容

  1. 在幻灯片母版中设置

  如上所述,在幻灯片母版中添加需要永久显示的内容,如标题、页脚等。这样,在播放PPT时,这些内容将始终显示在幻灯片上。

  2. 使用“备注”功能

  在PPT中,每个幻灯片都有一个备注区域,你可以在这里添加需要永久显示的内容。在播放PPT时,点击“备注页”按钮,即可查看备注内容。

  3. 使用“隐藏幻灯片”功能

  如果你希望某些幻灯片在播放过程中不显示,可以选择隐藏这些幻灯片。在普通视图中,选中需要隐藏的幻灯片,右键点击,选择“隐藏幻灯片”。

  4. 使用“自定义放映”功能

  在“幻灯片放映”选项卡中,点击“自定义放映”,创建一个新的放映方案。在“在下面的幻灯片中显示”列表中,选择需要显示的幻灯片,然后点击“添加”按钮。这样,在播放PPT时,只有你设置的内容会显示。

  相关问答

  1. 问:为什么我的PPT总显示设置不起作用?

  答:可能是因为你没有正确应用母版。请确保在幻灯片母版中设置了需要显示的内容,并正确应用了母版。

  2. 问:如何删除幻灯片母版中的内容?

  答:在幻灯片母版视图中,选中需要删除的内容,按“Delete”键即可。

  3. 问:如何调整备注页的大小?

  答:在“视图”选项卡中,点击“备注页”,然后点击“页面设置”,在弹出的对话框中调整备注页的大小。

  4. 问:如何将PPT中的备注内容导出为文本文件?

  答:在“视图”选项卡中,点击“备注页”,然后点击“导出备注”,选择导出格式为“文本文件”,即可将备注内容导出。

  通过以上方法,你可以轻松设置PPT总显示,并永久显示所需内容。希望这篇文章能帮助你解决相关问题。