PPT转视频后怎么发送？发送视频邮件需要注意什么？

　　随着信息技术的不断发展，PPT（PowerPoint）转视频已经成为一种常见的办公需求。将PPT转换为视频后，如何发送给他人，以及发送视频邮件时需要注意哪些问题，是很多人关心的问题。本文将详细解答这些问题，帮助大家更好地进行PPT转视频后的邮件发送。

　　一、PPT转视频后的发送方式

　　1. 通过邮件发送

　　将PPT转换为视频后，可以通过邮件发送给他人。以下是具体步骤：

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　（2）在“另存为”对话框中，选择“视频”格式，点击“创建”。

　　（3）等待PPT转换为视频完成后，将视频文件重命名为合适的名称。

　　（4）打开邮件客户端，创建一封新邮件。

　　（5）在邮件正文中，可以添加一些说明文字，介绍视频内容。

　　（6）点击“附件”按钮，选择刚刚转换好的视频文件。

　　（7）填写收件人地址，点击“发送”按钮。

　　2. 通过即时通讯工具发送

　　除了邮件，还可以通过即时通讯工具发送PPT转视频后的视频文件。以下是具体步骤：

　　（1）将PPT转换为视频后，将视频文件重命名为合适的名称。

　　（2）打开即时通讯工具，如微信、QQ等。

　　（3）找到要发送视频的联系人，点击发送消息。

　　（4）选择“文件”或“图片”选项，上传刚刚转换好的视频文件。

　　（5）发送视频文件。

　　二、发送视频邮件需要注意的问题

　　1. 视频文件大小

　　在发送视频邮件时，需要注意视频文件的大小。一般来说，邮件服务商对附件大小有限制，如腾讯邮箱限制为25MB。如果视频文件过大，可以尝试以下方法：

　　（1）降低视频分辨率，减小文件大小。

　　（2）将视频文件分割成多个小文件，分别发送。

　　2. 视频格式

　　在发送视频邮件时，选择合适的视频格式很重要。以下是一些常见的视频格式：

　　（1）MP4：兼容性好，适合大多数设备和平台。

　　（2）AVI：通用性强，但文件较大。

　　（3）WMV：微软公司推出的视频格式，兼容性较好。

　　3. 邮件内容

　　在邮件正文中，可以添加一些说明文字，介绍视频内容。这样有助于收件人了解视频主题，提高邮件的阅读率。

　　4. 邮件发送时间

　　选择合适的发送时间也很重要。例如，在对方工作之余或休息时间发送邮件，可以提高邮件的阅读率。

　　三、相关问答

　　1. 问：PPT转视频后，如何选择合适的视频格式？

　　答： 选择视频格式时，应考虑兼容性和文件大小。MP4格式兼容性好，适合大多数设备和平台；AVI格式通用性强，但文件较大；WMV格式兼容性较好，适合微软操作系统。

　　2. 问：邮件发送视频文件时，如何减小文件大小？

　　答： 可以通过降低视频分辨率、调整编码器参数等方法减小文件大小。此外，还可以将视频文件分割成多个小文件，分别发送。

　　3. 问：发送视频邮件时，需要注意哪些问题？

　　答： 发送视频邮件时，需要注意视频文件大小、视频格式、邮件内容和发送时间等问题。

　　4. 问：如何判断视频邮件是否成功发送？

　　答： 可以查看邮件发送状态，如“已发送”、“发送中”等。如果邮件发送成功，收件人通常会收到通知。

　　总结，将PPT转换为视频后，可以通过邮件或即时通讯工具发送给他人。在发送视频邮件时，需要注意视频文件大小、视频格式、邮件内容和发送时间等问题。希望本文能帮助大家更好地进行PPT转视频后的邮件发送。