PPT如何直接添加批注？批注功能怎么用？

　　在制作PPT时，添加批注是一个非常有用的功能，它可以帮助我们记录观点、提醒自己或他人注意某些内容。以下将详细介绍如何在PPT中直接添加批注以及如何使用批注功能。

　　一、PPT如何直接添加批注

　　1. 打开PPT文件

　　首先，打开你想要添加批注的PPT文件。

　　2. 选择批注工具

　　在PPT的“审阅”选项卡中，你可以找到“批注”工具。点击“新建批注”按钮，或者直接按快捷键“Ctrl+Shift+A”，就可以在当前页面添加一个批注框。

　　3. 输入批注内容

　　在批注框中，你可以自由输入任何文字或注释。这些内容可以是关于幻灯片内容的补充说明，也可以是对幻灯片设计的评价或建议。

　　4. 设置批注格式

　　在批注框中，你可以通过点击右键，选择“批注格式”来设置批注的字体、字号、颜色等格式。

　　5. 保存批注

　　完成批注内容后，点击批注框外的任何位置，批注就会自动保存。如果你对批注内容不满意，可以随时进行修改。

　　二、批注功能怎么用

　　1. 查看批注

　　在PPT中，你可以通过点击批注框来查看批注内容。如果批注较多，可以使用“审阅”选项卡中的“批注”组中的“显示/隐藏批注”按钮来切换批注的显示与隐藏。

　　2. 回复批注

　　如果你对别人的批注有疑问或想要进行讨论，可以在批注框中直接回复。回复内容同样可以设置格式，并与原批注区分开来。

　　3. 删除批注

　　如果不再需要某个批注，可以选中该批注，然后按“Delete”键进行删除。

　　4. 批注跟踪

　　在PPT中，你可以通过“审阅”选项卡中的“批注”组中的“跟踪更改”按钮来开启或关闭批注跟踪功能。开启后，所有对幻灯片的修改都会以批注的形式显示出来。

　　5. 导出批注

　　如果你需要将批注导出为其他格式，可以在“审阅”选项卡中的“批注”组中点击“导出批注”，选择导出格式和保存位置。

　　三、相关问答

　　1. 问：如何在PPT中快速添加批注？

　　答： 在PPT的“审阅”选项卡中，点击“新建批注”按钮或按快捷键“Ctrl+Shift+A”即可快速添加批注。

　　2. 问：如何设置批注的格式？

　　答： 在批注框中，点击右键选择“批注格式”，然后根据需要设置字体、字号、颜色等格式。

　　3. 问：如何查看和回复别人的批注？

　　答： 点击批注框即可查看内容，在批注框中回复即可。

　　4. 问：如何删除不需要的批注？

　　答： 选中批注，按“Delete”键即可删除。

　　5. 问：如何导出批注？

　　答： 在“审阅”选项卡中的“批注”组中点击“导出批注”，选择导出格式和保存位置即可。