PPT中如何插入批注框？批注框怎么使用？

　　在制作PPT（PowerPoint）演示文稿时，批注框是一个非常有用的功能，它可以帮助观众更好地理解幻灯片内容，同时也便于演讲者记录关键信息。以下是如何在PPT中插入批注框以及如何使用批注框的详细步骤和说明。

　　 如何在PPT中插入批注框

　　1. 打开PowerPoint演示文稿：

　　首先，打开你想要添加批注框的PowerPoint演示文稿。

　　2. 选择要添加批注的幻灯片：

　　在幻灯片浏览视图中，点击你想要添加批注的幻灯片。

　　3. 插入批注框：

　　在“审阅”选项卡下，点击“新建批注”按钮。

　　或者，你可以右键点击幻灯片，选择“新建批注”。

　　4. 编辑批注框：

　　批注框会出现在幻灯片的右下角。

　　点击批注框内部，就可以开始输入文字了。

　　5. 调整批注框位置和大小：

　　你可以通过拖动批注框的边缘来调整其大小。

　　通过拖动批注框的角点，可以调整其位置。

　　6. 设置批注框格式：

　　在批注框内部，你可以使用“开始”选项卡中的格式工具来设置字体、颜色、大小等。

　　 批注框怎么使用

　　1. 添加文字：

　　在批注框中输入文字，可以是注释、提醒、补充说明等。

　　2. 编辑和删除批注：

　　要编辑批注，只需点击批注框并修改内容。

　　要删除批注，选中批注框，然后按“Delete”键。

　　3. 隐藏和显示批注：

　　如果你不想让观众看到批注，可以在“审阅”选项卡下点击“显示/隐藏批注”。

　　要再次显示批注，再次点击该按钮。

　　4. 打印带有批注的幻灯片：

　　在打印幻灯片时，可以选择是否打印批注。

　　在“文件”菜单中选择“打印”，然后在“设置”部分找到“打印批注”选项。

　　5. 与其他用户共享批注：

　　如果你正在使用共享的演示文稿，其他用户也可以添加和查看批注。

　　确保演示文稿是共享状态，并且其他用户有权限编辑批注。

　　 相关问答

　　1. 如何在批注框中添加颜色？

　　在批注框中，你可以通过点击“开始”选项卡下的“字体”组中的“字体颜色”按钮，然后选择你喜欢的颜色。

　　2. 批注框可以移动到幻灯片的任何位置吗？

　　是的，你可以通过拖动批注框的角点来移动它到幻灯片的任何位置。

　　3. 如何删除所有幻灯片中的批注？

　　在“审阅”选项卡下，点击“删除”按钮，然后选择“删除所有批注”。

　　4. 批注框可以用来做什么？

　　批注框可以用来添加注释、标记重点、记录演讲者的提示等。

　　5. 如何在批注框中添加图片或链接？

　　在批注框中，你可以通过点击“插入”选项卡下的“图片”或“链接”按钮来添加图片或链接。

　　通过以上步骤和说明，你现在应该能够熟练地在PPT中插入和使用批注框了。这不仅能够提高你的演示文稿质量，还能增强与观众的互动。