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PPT作者信息如何锁定?如何防止修改?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:85|发布时间:2025-02-11 20:49:08

  在当今信息时代,PPT(PowerPoint)作为一种演示文稿工具,被广泛应用于各种场合。然而,由于PPT的易修改性,如何锁定作者信息以及防止他人随意修改PPT,成为了一个亟待解决的问题。本文将从PPT作者信息锁定和防止修改两个方面进行详细阐述。

  一、PPT作者信息锁定

  1. 设置PPT保护密码

  在PowerPoint中,可以通过设置保护密码来锁定作者信息。具体操作如下:

  (1)打开PPT文件,点击“文件”菜单,选择“信息”。

  (2)在“文件属性”中,找到“高级属性”按钮,点击进入。

  (3)在弹出的“高级属性”对话框中,切换到“摘要信息”选项卡。

  (4)在“作者”栏中输入你的姓名,然后点击“确定”按钮。

  (5)返回“文件属性”对话框,点击“应用”按钮,再点击“确定”按钮。

  (6)在弹出的“设置密码”对话框中,输入并确认密码,点击“确定”按钮。

  (7)在弹出的“确认密码”对话框中,再次输入密码,点击“确定”按钮。

  (8)此时,你的PPT作者信息已被锁定,他人需要输入密码才能修改。

  2. 使用宏锁定PPT

  (1)打开PPT文件,点击“开发工具”选项卡。

  (2)在“代码”组中,点击“Visual Basic”按钮,进入VBA编辑器。

  (3)在弹出的VBA编辑器中,插入一个新模块,并输入以下代码:

  Sub LockPresentation()

  Dim sPassword As String

  sPassword = "yourpassword"

  If Not ActivePresentation.SlideShowSettings.LockShow Then

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockShow = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockSlideShow = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockNotes = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockHandouts = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockView = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockWindow = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockPointer = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockSlideShow = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockNotes = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockHandouts = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockView = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockWindow = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockPointer = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockShow = msoTrue

  MsgBox "Presentation is locked."

  Else

  MsgBox "Presentation is already locked."

  End If

  End Sub

  (4)将“yourpassword”替换为你设置的密码。

  (5)关闭VBA编辑器,返回PPT界面。

  (6)点击“开发工具”选项卡,选择“宏”,然后点击“运行”。

  (7)在弹出的“运行宏”对话框中,选择“LockPresentation”,点击“确定”按钮。

  此时,你的PPT作者信息已被锁定,他人需要输入密码才能修改。

  二、如何防止修改PPT

  1. 设置PPT密码

  在设置PPT作者信息锁定的同时,可以设置PPT密码,防止他人随意修改。具体操作与设置作者信息锁定密码相同。

  2. 使用数字签名

  (1)打开PPT文件,点击“文件”菜单,选择“信息”。

  (2)在“文件属性”中,找到“数字签名”按钮,点击进入。

  (3)在弹出的“数字签名”对话框中,选择“添加数字签名”,点击“确定”按钮。

  (4)按照提示操作,完成数字签名。

  此时,你的PPT已添加数字签名,他人修改后无法通过数字签名验证。

  3. 使用PDF格式

  将PPT转换为PDF格式,可以有效地防止他人修改。具体操作如下:

  (1)打开PPT文件,点击“文件”菜单,选择“另存为”。

  (2)在“另存为”对话框中,选择“PDF或XPS文档”格式。

  (3)在弹出的“导出PDF或XPS文档”对话框中,点击“创建PDF/XPS”。

  (4)完成转换后,你的PPT已转换为PDF格式,他人无法修改。

  相关问答

  1. 如何在PPT中设置作者信息?

  答:在PowerPoint中,可以通过设置保护密码或使用宏锁定PPT来设置作者信息。

  2. 如何防止他人修改PPT?

  答:可以通过设置PPT密码、使用数字签名或转换为PDF格式来防止他人修改PPT。

  3. 如何在VBA中设置PPT作者信息?

  答:在VBA编辑器中,插入一个新模块,并输入以下代码:

  Sub LockPresentation()

  Dim sPassword As String

  sPassword = "yourpassword"

  If Not ActivePresentation.SlideShowSettings.LockShow Then

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockShow = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockSlideShow = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockNotes = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockHandouts = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockView = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockWindow = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockPointer = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockSlideShow = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockNotes = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockHandouts = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockView = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockWindow = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockPointer = msoTrue

  ActivePresentation.SlideShowSettings.LockShow = msoTrue

  MsgBox "Presentation is locked."

  Else

  MsgBox "Presentation is already locked."

  End If

  End Sub

  将“yourpassword”替换为你设置的密码,然后运行宏即可。

  4. 如何将PPT转换为PDF格式?

  答:在PowerPoint中,打开PPT文件,点击“文件”菜单,选择“另存为”,在“另存为”对话框中,选择“PDF或XPS文档”格式,点击“创建PDF/XPS”即可。