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PPT注释怎么添加?如何快速打出注释?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:123|发布时间:2025-02-11 15:38:04

  在制作PPT时,添加注释可以帮助观众更好地理解演示内容。以下是关于如何在PPT中添加注释以及如何快速打出注释的详细指南。

   PPT注释添加方法

   1. 使用“插入”选项卡

  在PowerPoint中,添加注释主要有两种方式:通过“插入”选项卡和通过“审阅”选项卡。

  (1)通过“插入”选项卡添加注释

  1. 打开PowerPoint演示文稿。

  2. 在需要添加注释的幻灯片上,点击“插入”选项卡。

  3. 在“文本”组中,选择“批注”。

  4. 在幻灯片上会出现一个批注框,点击批注框内部,就可以开始输入注释内容。

  (2)通过“审阅”选项卡添加注释

  1. 在需要添加注释的幻灯片上,点击“审阅”选项卡。

  2. 在“批注”组中,选择“新建批注”。

  3. 同样,在出现的批注框中输入注释内容。

   2. 使用“视图”选项卡

  在“视图”选项卡中,你可以调整注释的显示方式。

  1. 在“视图”选项卡中,点击“演示者视图”。

  2. 在演示者视图下,你可以看到所有幻灯片以及对应的注释。

   如何快速打出注释

   1. 使用快捷键

  在PowerPoint中,有一些快捷键可以帮助你快速添加注释。

  Alt + N + A:插入新的批注。

  Ctrl + Shift + A:显示或隐藏所有批注。

   2. 使用鼠标右键

  在幻灯片上,你可以通过鼠标右键快速添加注释。

  1. 在需要添加注释的幻灯片上,右击。

  2. 在弹出的菜单中选择“新建批注”。

   3. 使用“批注”工具栏

  在PowerPoint中,有一个专门的“批注”工具栏,可以帮助你快速添加和编辑注释。

  1. 在“审阅”选项卡中,点击“批注”组右下角的箭头。

  2. 在下拉菜单中选择“批注工具栏”。

  3. 在“批注”工具栏中,你可以找到各种注释相关的工具。

   相关问答

   1. 如何删除注释?

  在批注框上右击,选择“删除批注”即可。

   2. 如何修改注释?

  在批注框中直接编辑内容即可。

   3. 如何隐藏注释?

  在“审阅”选项卡中,点击“显示/隐藏批注”即可。

   4. 如何打印带有注释的幻灯片?

  在“文件”选项卡中,选择“打印”,然后在“设置”区域中勾选“打印讲义”,选择“备注和演讲者笔记”,最后点击“打印”。

   5. 如何在所有幻灯片中添加相同的注释?

  在“审阅”选项卡中,点击“新建批注”,输入注释内容,然后按住Ctrl键,点击其他幻灯片,将注释复制到所有选中的幻灯片中。

  通过以上方法,你可以在PowerPoint中轻松添加和快速打出注释,使你的演示文稿更加专业和易于理解。