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PPT开始菜单都有哪些功能?如何使用它们?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:75|发布时间:2025-02-11 21:02:31

  在制作PPT(PowerPoint)演示文稿时,开始菜单是用户界面中的一个重要部分,它提供了多种功能,帮助用户快速访问和执行各种操作。以下是对PPT开始菜单中的功能及其使用方法的详细介绍。

   PPT开始菜单功能概述

  1. 新建:创建一个新的演示文稿。

  2. 打开:打开一个已经存在的演示文稿。

  3. 关闭:关闭当前打开的演示文稿。

  4. 保存:保存当前演示文稿的更改。

  5. 另存为:将当前演示文稿保存为一个新的文件,可以选择不同的文件名或位置。

  6. 信息:显示关于演示文稿的详细信息,如作者、标题、主题等。

  7. 打印:打印当前演示文稿或选择打印设置。

  8. 发送:将演示文稿发送到不同的位置,如电子邮件、幻灯片库等。

  9. 新建幻灯片:创建一个新的幻灯片。

  10. 新建形状:在幻灯片中添加新的形状。

  11. 新建图表:在幻灯片中插入新的图表。

  12. 新建表格:在幻灯片中插入新的表格。

  13. 新建SmartArt:在幻灯片中插入新的SmartArt图形。

  14. 新建备注:为当前幻灯片添加备注。

  15. 新建标题:为当前幻灯片添加标题。

  16. 新建内容:为当前幻灯片添加内容。

  17. 新建幻灯片版式:为当前幻灯片选择不同的版式。

  18. 新建幻灯片布局:为当前幻灯片选择不同的布局。

  19. 新建幻灯片母版:创建一个新的幻灯片母版。

  20. 新建备注母版:创建一个新的备注母版。

   如何使用PPT开始菜单

  1. 新建演示文稿:

  点击“新建”按钮,选择所需的模板或空白演示文稿开始创建。

  2. 打开演示文稿:

  点击“打开”按钮,浏览并选择要打开的演示文稿文件。

  3. 保存演示文稿:

  点击“保存”按钮,选择保存位置和文件名,然后点击“保存”。

  4. 另存为:

  点击“另存为”按钮,选择保存位置、文件名和文件格式,然后点击“保存”。

  5. 打印演示文稿:

  点击“打印”按钮,选择打印机、设置打印范围和份数,然后点击“打印”。

  6. 发送演示文稿:

  点击“发送”按钮,选择发送方式(如电子邮件),填写收件人信息,然后点击“发送”。

  7. 新建幻灯片:

  点击“新建幻灯片”按钮,选择所需的版式,新幻灯片将添加到演示文稿中。

  8. 新建形状、图表、表格等:

  点击“新建形状”、“新建图表”、“新建表格”等按钮,在幻灯片中插入相应的元素。

   相关问答

  1. 如何快速切换到开始菜单?

  按下快捷键 `Ctrl + Q` 可以快速打开开始菜单。

  2. 如何在开始菜单中自定义功能?

  点击开始菜单中的“文件”选项,然后选择“选项”,在“自定义功能区”中可以添加或删除功能。

  3. 如何在开始菜单中找到特定的功能?

  如果不熟悉所有功能,可以通过点击“全部”选项来查看所有可用的功能。

  4. 如何在开始菜单中搜索功能?

  在开始菜单的搜索框中输入关键词,可以快速找到相关的功能。

  通过以上对PPT开始菜单功能的介绍和使用方法的详细说明,相信用户能够更加熟练地使用PowerPoint,提高演示文稿的制作效率。