PPT中如何提取形状中的文字？如何实现文字分离编辑？
作者：佚名|分类：PPT教程|浏览：171|发布时间：2025-02-11 21:03:20
在制作PPT时，我们经常会遇到需要提取形状中的文字进行编辑的情况。有时候，这些文字可能因为形状的限制而无法直接编辑。那么，如何从PPT中的形状中提取文字，并实现文字的分离编辑呢？下面，我将详细为大家介绍几种方法。
一、使用PPT自带的“文本框”功能
1. 打开PPT，选中需要提取文字的形状。
2. 点击“插入”选项卡，选择“文本框”。
3. 在形状内部拖动鼠标，创建一个与形状大小相同的文本框。
4. 选中文本框，点击“开始”选项卡，然后点击“粘贴”。
5. 将形状中的文字复制粘贴到文本框中。
6. 选中文本框，右键点击，选择“设置形状格式”。
7. 在弹出的“设置形状格式”窗口中，点击“文本框”选项卡，然后勾选“与形状大小相同”。
8. 点击“确定”，此时文本框中的文字将与形状大小一致。
9. 选中文本框，将其移动到合适的位置，即可实现文字的分离编辑。
二、使用“文本框”功能结合“合并形状”功能
1. 打开PPT，选中需要提取文字的形状。
2. 点击“插入”选项卡，选择“文本框”。
3. 在形状内部拖动鼠标，创建一个与形状大小相同的文本框。
4. 选中文本框，点击“开始”选项卡，然后点击“粘贴”。
5. 将形状中的文字复制粘贴到文本框中。
6. 选中文本框，右键点击，选择“设置形状格式”。
7. 在弹出的“设置形状格式”窗口中，点击“文本框”选项卡，然后勾选“与形状大小相同”。
8. 点击“确定”，此时文本框中的文字将与形状大小一致。
9. 选中文本框，右键点击，选择“合并形状”中的“合并”。
10. 选中形状，右键点击，选择“合并形状”中的“合并”。
11. 此时，形状和文本框将合并为一个整体，实现文字的分离编辑。
三、使用“文本框”功能结合“组合”功能
1. 打开PPT，选中需要提取文字的形状。
2. 点击“插入”选项卡，选择“文本框”。
3. 在形状内部拖动鼠标，创建一个与形状大小相同的文本框。
4. 选中文本框，点击“开始”选项卡，然后点击“粘贴”。
5. 将形状中的文字复制粘贴到文本框中。
6. 选中文本框，右键点击，选择“设置形状格式”。
7. 在弹出的“设置形状格式”窗口中，点击“文本框”选项卡，然后勾选“与形状大小相同”。
8. 点击“确定”，此时文本框中的文字将与形状大小一致。
9. 选中文本框和形状，右键点击，选择“组合”中的“组合”。
10. 此时，文本框和形状将组合为一个整体，实现文字的分离编辑。
四、使用“文本框”功能结合“取消组合”功能
1. 打开PPT，选中需要提取文字的形状。
2. 点击“插入”选项卡，选择“文本框”。
3. 在形状内部拖动鼠标，创建一个与形状大小相同的文本框。
4. 选中文本框，点击“开始”选项卡，然后点击“粘贴”。
5. 将形状中的文字复制粘贴到文本框中。
6. 选中文本框，右键点击，选择“设置形状格式”。
7. 在弹出的“设置形状格式”窗口中，点击“文本框”选项卡，然后勾选“与形状大小相同”。
8. 点击“确定”，此时文本框中的文字将与形状大小一致。
9. 选中文本框和形状，右键点击，选择“组合”中的“取消组合”。
10. 此时，文本框和形状将分开，实现文字的分离编辑。
相关问答
1. 问题：以上方法中，哪种方法最适合提取形状中的文字？
回答：以上方法各有优缺点，具体选择哪种方法取决于个人喜好和实际需求。例如，使用“文本框”功能结合“合并形状”功能可以快速实现文字的分离编辑，但可能会影响其他形状的编辑；而使用“文本框”功能结合“组合”功能则可以保持形状和文字的独立性，便于后续编辑。
2. 问题：如何将提取的文字重新插入到原始形状中？
回答：将提取的文字重新插入到原始形状中，可以按照以下步骤操作：
1. 选中提取的文字。
2. 点击“开始”选项卡，然后点击“粘贴”。
3. 选中粘贴的文字，右键点击，选择“设置形状格式”。
4. 在弹出的“设置形状格式”窗口中，点击“文本框”选项卡，然后勾选“与形状大小相同”。
5. 点击“确定”，此时文字将与形状大小一致。
6. 选中文字，将其移动到原始形状中，即可实现文字的重新插入。
3. 问题：如何将提取的文字保存为单独的文档？
回答：将提取的文字保存为单独的文档，可以按照以下步骤操作：
1. 选中提取的文字。
2. 点击“开始”选项卡，然后点击“复制”。
3. 打开一个新的Word文档。
4. 在Word文档中粘贴复制的文字。
5. 保存Word文档，即可实现提取的文字保存为单独的文档。