PPT审阅视图怎么设置？如何开启审阅功能？

　　在制作PPT（PowerPoint）演示文稿时，审阅视图是一个非常有用的功能，它可以帮助团队协作，对文稿进行编辑和评论。以下是如何设置PPT审阅视图以及如何开启审阅功能的详细步骤。

　　 如何设置PPT审阅视图

　　1. 打开PowerPoint演示文稿

　　首先，打开你想要审阅的PowerPoint演示文稿。

　　2. 切换到审阅视图

　　在PowerPoint的界面中，通常在底部状态栏可以看到不同的视图模式，包括普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图等。点击“审阅”按钮，或者通过视图菜单选择“审阅视图”，即可进入审阅视图。

　　3. 设置审阅者

　　在审阅视图中，你可以添加多个审阅者。点击“审阅”菜单中的“添加审阅者”按钮，输入审阅者的姓名和电子邮件地址，然后点击“发送”按钮。

　　4. 设置审阅者权限

　　在添加审阅者后，你可以设置他们的权限。点击“审阅”菜单中的“审阅者权限”，然后选择相应的权限设置，如编辑、评论或只读。

　　5. 启用跟踪更改

　　如果你想跟踪审阅者的更改，可以启用跟踪更改功能。在审阅视图中，点击“审阅”菜单中的“显示/隐藏修订”，然后勾选“显示插入和删除的修订”。

　　6. 自定义审阅视图

　　PowerPoint允许你自定义审阅视图的外观。点击“审阅”菜单中的“视图设置”，然后根据需要调整字体大小、颜色、背景等。

　　 如何开启审阅功能

　　1. 启用审阅者模式

　　在审阅视图中，点击“审阅”菜单中的“审阅者模式”，然后勾选“启用审阅者模式”。

　　2. 添加评论

　　在审阅者模式下，你可以直接在幻灯片上添加评论。点击幻灯片上的任意位置，然后点击“审阅”菜单中的“新建批注”，输入你的评论内容。

　　3. 跟踪审阅者的更改

　　当审阅者提交他们的更改后，你可以在审阅视图中查看这些更改。点击“审阅”菜单中的“显示/隐藏修订”，然后勾选“显示插入和删除的修订”。

　　4. 合并审阅

　　当所有审阅者完成他们的工作后，你可以合并他们的更改。点击“审阅”菜单中的“审阅者”，然后选择“合并审阅”。

　　 相关问答

　　1. 如何在审阅视图中查看所有审阅者的评论？

　　在审阅视图中，点击“审阅”菜单中的“显示/隐藏修订”，然后勾选“显示所有审阅者的评论”。

　　2. 如何在审阅视图中删除某个审阅者的评论？

　　在审阅视图中，点击“审阅”菜单中的“审阅者”，然后选择“删除审阅者”，选择要删除的审阅者，然后点击“删除”。

　　3. 如何在审阅视图中关闭跟踪更改？

　　在审阅视图中，点击“审阅”菜单中的“显示/隐藏修订”，然后取消勾选“显示插入和删除的修订”。

　　4. 如何在审阅视图中查看某个审阅者的所有评论？

　　在审阅视图中，点击“审阅”菜单中的“审阅者”，然后选择“审阅者列表”，在列表中选择相应的审阅者，然后点击“查看所有评论”。

　　通过以上步骤，你可以轻松地在PowerPoint中设置和开启审阅功能，以便与团队成员协作编辑和审阅演示文稿。