PPT字体保存之后怎么设置？如何确保格式不变？

　　在制作PPT时，字体设置是一个非常重要的环节。一个好的字体设置不仅能够使演示文稿更加美观，还能够使观众更容易理解和接受内容。然而，有时候我们在保存PPT后，字体格式会发生改变，导致演示文稿的视觉效果大打折扣。那么，PPT字体保存之后怎么设置？如何确保格式不变呢？下面，我将详细为大家介绍。

　　一、PPT字体保存后的设置方法

　　1. 使用字体嵌入功能

　　在保存PPT时，我们可以选择将字体嵌入到演示文稿中。这样，无论在哪个设备上打开PPT，字体都不会发生改变。以下是具体操作步骤：

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　（2）在“另存为”对话框中，找到保存位置，输入文件名。

　　（3）在“保存类型”下拉菜单中，选择“PowerPoint演示文稿”。

　　（4）在“工具”栏中，点击“高级保存选项”。

　　（5）在“嵌入TrueType字体”选项中，勾选“嵌入所使用的字体”。

　　（6）点击“确定”，完成字体嵌入设置。

　　2. 使用字体链接功能

　　除了嵌入字体外，我们还可以选择将字体链接到演示文稿中。这样，在打开PPT时，系统会自动下载所需的字体。以下是具体操作步骤：

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　（2）在“另存为”对话框中，找到保存位置，输入文件名。

　　（3）在“保存类型”下拉菜单中，选择“PowerPoint演示文稿”。

　　（4）在“工具”栏中，点击“高级保存选项”。

　　（5）在“字体链接”选项中，勾选“链接字体”。

　　（6）点击“确定”，完成字体链接设置。

　　二、如何确保格式不变

　　1. 在保存PPT时，选择合适的格式

　　在保存PPT时，建议选择“PowerPoint演示文稿”格式，这样可以最大程度地保留字体格式。此外，还可以选择“PowerPoint放映文稿”格式，以便在演示过程中保持字体格式不变。

　　2. 使用字体库

　　在制作PPT时，我们可以将常用的字体添加到字体库中。这样，在保存PPT时，字体库中的字体将自动嵌入到演示文稿中，从而确保格式不变。

　　3. 保存为PDF格式

　　将PPT保存为PDF格式可以确保字体格式不变。在保存为PDF时，系统会自动将字体嵌入到文件中。

　　三、相关问答

　　1. 问：字体嵌入和字体链接有什么区别？

　　答：字体嵌入是将字体文件直接保存到演示文稿中，而字体链接则是将字体文件链接到演示文稿中。在字体嵌入的情况下，即使在没有字体文件的设备上打开PPT，字体也不会发生改变；而在字体链接的情况下，如果设备上没有相应的字体文件，字体可能会发生改变。

　　2. 问：如何检查字体是否被嵌入或链接？

　　答：在保存PPT后，打开演示文稿，点击“文件”菜单，选择“属性”。在“属性”窗口中，切换到“高级属性”选项卡，查看“字体嵌入”和“字体链接”选项。

　　3. 问：为什么有时候字体保存后会发生改变？

　　答：字体保存后发生改变的原因可能有多种，如字体文件损坏、字体版本不兼容等。为了避免这种情况，建议在保存PPT时选择合适的格式，并确保字体文件完整无损坏。

　　在制作PPT时，正确设置字体格式非常重要。通过使用字体嵌入和链接功能，我们可以确保字体格式在保存后不变。同时，了解一些常见的字体设置问题，有助于我们更好地掌握PPT制作技巧。