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PPT审阅功能怎么关闭?如何完全取消审阅模式?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:101|发布时间:2025-02-11 21:05:24

  在制作PPT时,审阅功能可以帮助我们更好地与他人协作,对演示文稿进行修改和反馈。然而,有时候我们可能需要关闭审阅模式,以恢复编辑状态或保护演示文稿的完整性。本文将详细介绍如何在PPT中关闭审阅功能,以及如何完全取消审阅模式。

  一、PPT审阅功能简介

  审阅功能是Microsoft Office系列软件中的一项实用功能,它允许用户在演示文稿中添加批注、标记和修订。在审阅模式下,用户可以对演示文稿进行以下操作:

  1. 添加批注:对演示文稿中的内容进行评论或提出修改意见。

  2. 标记:在幻灯片上添加高亮、下划线、删除线等标记。

  3. 修订:对演示文稿进行修改,并保留修改历史。

  二、关闭PPT审阅功能

  1. 打开需要关闭审阅功能的PPT演示文稿。

  2. 点击“审阅”选项卡。

  3. 在“审阅”选项卡中,找到“关闭审阅”按钮,点击它。

  4. 在弹出的对话框中,选择“关闭审阅”选项,然后点击“确定”。

  此时,审阅功能已被关闭,演示文稿将恢复到编辑状态。

  三、如何完全取消审阅模式

  1. 打开需要取消审阅模式的PPT演示文稿。

  2. 点击“审阅”选项卡。

  3. 在“审阅”选项卡中,找到“审阅”按钮,点击它。

  4. 在弹出的菜单中,选择“审阅者”选项。

  5. 在“审阅者”选项中,找到“审阅者”下拉菜单,选择“关闭审阅者”。

  6. 在弹出的对话框中,选择“关闭审阅者”选项,然后点击“确定”。

  此时,审阅模式已被完全取消,演示文稿将恢复到原始状态。

  四、相关问答

  1. 问:关闭审阅功能后,如何再次开启审阅模式?

  答: 在关闭审阅功能后,您可以通过以下步骤再次开启审阅模式:

  1. 打开PPT演示文稿。

  2. 点击“审阅”选项卡。

  3. 在“审阅”选项卡中,找到“审阅”按钮,点击它。

  4. 在弹出的菜单中,选择“审阅者”选项。

  5. 在“审阅者”选项中,找到“审阅者”下拉菜单,选择“审阅者”。

  2. 问:如何删除审阅模式中的批注和修订?

  答: 删除审阅模式中的批注和修订,您可以按照以下步骤操作:

  1. 打开PPT演示文稿。

  2. 点击“审阅”选项卡。

  3. 在“审阅”选项卡中,找到“批注”或“修订”按钮,点击它。

  4. 在弹出的菜单中,选择“删除”或“删除所有”选项。

  3. 问:关闭审阅功能后,如何恢复审阅模式中的修改历史?

  答: 关闭审阅功能后,修改历史将不会保留。如果您需要恢复审阅模式中的修改历史,您需要重新开启审阅模式,并使用“修订”功能进行查看。

  通过以上步骤,您可以在PPT中关闭审阅功能,并完全取消审阅模式。希望本文对您有所帮助。