PPT演示如何打印出来？打印PPT步骤详解

　　在现代社会，PPT（PowerPoint）演示文稿已成为商务、教育、会议等多种场合的重要工具。然而，有时候我们需要将PPT打印出来，以便于更方便地阅读或分发。下面，我将详细介绍如何将PPT打印出来，并提供详细的步骤。

　　 打印PPT步骤详解

　　 1. 打开PPT文件

　　首先，确保你已经打开了想要打印的PPT文件。如果你还没有打开，请先找到并双击该文件。

　　 2. 进入打印界面

　　在PPT的菜单栏中，找到“文件”选项，点击它。在弹出的菜单中，选择“打印”。

　　 3. 选择打印机

　　在打印界面，你会看到一个“打印机”下拉菜单。点击该菜单，选择你想要使用的打印机。如果你只有一个打印机，它通常会自动被选中。

　　 4. 设置打印范围

　　在打印界面，你可以看到“打印范围”选项。这里你可以选择以下几种打印方式：

　　全部：打印整个演示文稿。

　　当前幻灯片：只打印当前显示的幻灯片。

　　选定幻灯片：你可以输入幻灯片的编号，如“1-10”，来打印特定的幻灯片。

　　 5. 设置幻灯片大小和方向

　　在打印界面，你可以看到“幻灯片大小”和“方向”选项。根据你的需求选择合适的幻灯片大小和打印方向。例如，如果你需要打印讲义，可以选择“全页幻灯片”和“纵向”方向。

　　 6. 设置每页幻灯片的数量

　　如果你想要在一页纸上打印多个幻灯片，可以在“每页幻灯片数量”选项中进行设置。例如，你可以选择在一页纸上打印2个或4个幻灯片。

　　 7. 选择打印份数

　　在“份数”选项中，输入你想要打印的份数。

　　 8. 预览打印效果

　　在打印之前，建议先预览一下打印效果。点击“预览”按钮，你可以看到打印出来的样子。如果满意，就可以进行打印了。

　　 9. 开始打印

　　确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印PPT。

　　 相关问答

　　 1. 如何在打印时去除幻灯片编号？

　　在打印设置中，你可以找到“幻灯片编号”选项，取消勾选即可。

　　 2. 如何在打印时隐藏备注？

　　在打印设置中，找到“备注和隐藏幻灯片”选项，取消勾选即可。

　　 3. 如何打印PPT中的备注？

　　在打印设置中，选择“备注和隐藏幻灯片”，然后勾选“备注”选项。

　　 4. 如何将PPT打印为PDF格式？

　　在打印设置中，找到“另存为”选项，选择“PDF或XPS文档”，然后保存即可。

　　 5. 如何在打印时调整幻灯片的背景？

　　在打印设置中，你可以通过“幻灯片大小”和“方向”选项来调整幻灯片的背景。

　　通过以上步骤，你就可以轻松地将PPT打印出来。希望这篇文章能帮助你解决打印PPT时的困扰。