PPT设置不打印？如何避免打印功能？

　　在制作PPT时，我们常常会遇到一些特殊情况，比如需要将PPT用于展示，但不希望观众能够打印出来。这时，我们就需要设置PPT不打印。本文将详细讲解如何避免打印功能，并提供一些实用的技巧。

　　一、设置PPT不打印的方法

　　1. 使用“文件”选项卡

　　在PPT中，我们可以通过“文件”选项卡中的“打印”功能来设置不打印。具体操作如下：

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”选项卡。

　　（2）在弹出的菜单中，选择“打印”。

　　（3）在打印设置界面，找到“设置”选项，点击下拉菜单。

　　（4）在弹出的下拉菜单中，选择“打印所有幻灯片”。

　　（5）在“打印内容”选项中，取消勾选“幻灯片”。

　　（6）点击“打印”按钮，即可实现PPT不打印的效果。

　　2. 使用“幻灯片”选项卡

　　除了使用“文件”选项卡外，我们还可以通过“幻灯片”选项卡来设置不打印。具体操作如下：

　　（1）打开PPT文件，点击“幻灯片”选项卡。

　　（2）在“开始”组中，找到“打印”按钮。

　　（3）在弹出的下拉菜单中，选择“打印所有幻灯片”。

　　（4）在“打印内容”选项中，取消勾选“幻灯片”。

　　（5）点击“打印”按钮，即可实现PPT不打印的效果。

　　3. 使用宏

　　如果以上两种方法都无法满足需求，我们可以尝试使用宏来实现PPT不打印。具体操作如下：

　　（1）打开PPT文件，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。

　　（2）在“插入”菜单中选择“模块”，新建一个模块。

　　（3）在模块代码中输入以下代码：

　　```vba

　　Sub 不打印幻灯片()

　　Dim objSlide As Slide

　　For Each objSlide In Application.Slides

　　objSlide.PrintOut.Preview = msoFalse

　　Next objSlide

　　End Sub

　　```

　　（4）保存并关闭VBA编辑器。

　　（5）在PPT中，按下“Alt + F8”键，选择“不打印幻灯片”宏，点击“运行”。

　　二、如何避免打印功能

　　1. 使用密码保护

　　在PPT中，我们可以设置密码保护来避免打印功能。具体操作如下：

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”选项卡。

　　（2）在弹出的菜单中，选择“信息”。

　　（3）在“保护演示文稿”组中，点击“加密演示文稿”。

　　（4）在弹出的对话框中，输入密码，并确认密码。

　　（5）点击“确定”，即可设置密码保护，避免打印功能。

　　2. 使用“另存为”功能

　　在保存PPT时，我们可以选择“另存为”功能，将文件保存为其他格式，如PDF。这样，即使观众有打印功能，也无法打印出原始的PPT内容。

　　三、相关问答

　　1. 问题：为什么我设置了不打印，但观众仍然可以打印出来？

　　回答：可能是因为你设置了密码保护，但密码被观众破解了。请确保密码设置正确，并且没有泄露给观众。

　　2. 问题：如何删除已经设置的密码保护？

　　回答：打开PPT文件，点击“文件”选项卡，选择“信息”，在“保护演示文稿”组中，点击“解除保护演示文稿”，输入密码即可。

　　3. 问题：为什么使用宏来实现PPT不打印效果时，需要打开VBA编辑器？

　　回答：宏是一种VBA代码，通过VBA编辑器可以编写和运行宏代码。在PPT中，我们需要打开VBA编辑器来编写和运行宏，从而实现不打印效果。

　　4. 问题：如何将PPT保存为PDF格式，避免打印功能？

　　回答：打开PPT文件，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”，然后点击“保存”即可。

　　总结：

　　通过以上方法，我们可以轻松地设置PPT不打印，避免观众打印出我们的演示文稿。在实际应用中，我们可以根据自己的需求选择合适的方法来实现这一目标。